Sekretär (gn*) / Mitarbeiter (gn*) im kaufmännischen Bereich

Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie | Kennziffer 11509

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie. Hier sorgen wir für die Diagnostik und Behandlung von Menschen mit Hör-, Sprach-, Stimm-, Kommunikations- und Schluckstörungen im Kindes- und Erwachsenenalter – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Sekretariatsarbeit (Telefon, Post, Terminierung etc.)
• Aufnahme und Terminierung von ambulanten Patient*innen
• Beantwortung von telefonischen Anfragen
• Korrespondenz mit Ärzt*innen, Klinikpersonal sowie Patient*innen, Angehörigen und Krankenkassen
• Verwaltung von Patientenakten
• Tätigkeiten im Einkauf
• Vorbereitung von und Unterstützung bei der Abrechnung

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Dienstleistungswesen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS Office
• Wünschenswert: Erfahrung mit ORBIS oder vergleichbaren Krankenhausinformationssystemen
• Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen und Angehörigen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
• Diskretion und verlässlicher Umgang mit vertraulichen Daten (Datenschutz, Schweigepflicht)
• Engagement und die Bereitschaft zur Priorisierung

Rückfragen an: Corinna Gietmann, Leitende Psychologin, corinna.gietmann@ukmuenster.de, T 0251 83-59814

Jetzt bis zum 23.12.2025.

BESTE BEDINGUNGEN:

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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de