Mitarbeiter/-in Amtsjuristen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der zentralen Ämter der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 1.000 Mitarbeitenden. Kaum ein anderes Amt der Stadtverwaltung hat ein derart vielfältiges Dienstleistungs- und Aufgabenspektrum mit einer solchen Vielzahl an Publikumskontakten. In Ihrer neuen Aufgabe sind Sie direkt der Amtsleitung zugeordnet und u.a. die zentrale Auskunftsstelle in verwaltungsgerichtlichen Streitigkeiten für Dienststellen, Rechtsanwälte und Gerichte.

Ein Job, der Sie begeistert

• Dank Ihnen ist die effiziente Organisation im Sekretariat sichergestellt, denn Sie kümmern sich um die Sichtung und Verteilung der eingehenden Post, die Kontrolle des E-Mail-Posteingangs, die Pflege der Prozessakten sowie das Erfassen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen
• Sie sorgen dafür, dass interne und externe Ansprechpartner/-innen telefonisch und schriftlich zuverlässig Auskünfte erhalten
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Prüfung von eingehenden Kostenfestsetzungsanträgen von Rechtsanwälten/-innen sowie die Erstellung von Anträgen auf Kostenfestsetzung an das Gericht
• Die Überprüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Veranlassung der Auszahlung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. In diesem Rahmen tragen Sie aktiv dazu bei, dass Schriftsätze vorbereitet und Stellungnahmen verfasst werden
• Dank Ihnen sind die Sichtung, Betreuung und Pflege des elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs (EGVP) sichergestellt

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme (z. B. SAP, EGVP)
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in der deutschen Sprache
• Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick sowie ein freundliches und zugewandtes Auftreten auch bei Arbeitsspitzen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Scherz unter 0711 216-91990 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simon unter 0711 216-93110 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 07.12.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0104/2025 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstr. 39, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs