Sachbearbeiter*in Planck Academy & Fortbildung (Teilzeit 87 %)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personalentwicklung & Chancen im Referat Onboarding, Karriere & Entwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für rund 34 Stunden pro Woche (87 %) eine*n

Kennziffer 150/25

Ihre Aufgaben werden sein

Organisation und Begleitung von Personalentwicklungsangeboten für die Generalverwaltung der MPG unter dem Dach der Planck Academy:

• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von überfachlichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten, wie z. B. Trainings, Onboarding-Programme, Sprachkurse und asynchrone Lerninhalte
• Mitarbeit bei der Ermittlung des Bedarfs für Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien, bspw. Leitfäden, Checklisten und Broschüren, sowie Pflege der entsprechenden Intranet-Inhalte
• Qualitätsmanagement und Datenpflege im Learning Management System (LMS)
• Ansprechpartner*in für allgemeine Fragen zu den Angeboten Planck Academy

Prozessmanagement externer Fortbildungen für die Mitarbeitenden der Generalverwaltung der MPG:

• Führung des Büros des paritätisch besetzten Bildungsausschusses
• Sitzungsvor- und -nachbereitung, Vorbereitung und Vollzug der Beschlüsse des Ausschusses
• Eigenständige Prozessabwicklung von Anträgen auf externe Fortbildungen
• Erstellung von Reports und regelmäßige Updates für den Bildungsausschuss
• Information und Beratung der Mitarbeiter*innen der Generalverwaltung zur Beantragung und Abwicklung externer Fortbildungsmaßnahmen

Netzwerk- und Kommunikationsarbeit: Förderung des Austauschs und der Kommunikation von Personalentwicklungsangeboten innerhalb der Generalverwaltung und der gesamten Max-Planck-Community.

Was Sie mitbringen

• Sie haben ein relevantes Studium (Bachelor/Diplom, z. B. Betriebswirt*in [FH], Dipl.-Verwaltungswirt*in [FH], Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung im Bereich Personal bzw. Personalentwicklung abgeschlossen.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen mit – idealerweise auch in der Konzeption solcher Angebote.
• Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sowie Vertrautheit mit dem Wissenschafts- oder Hochschulbereich sind von Vorteil.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit KI-Tools und -Anwendungen oder bringen die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und beherrschen gängige Learning- und Content-Management-Systeme.

Was Sie auszeichnet:

• Sie arbeiten eigenverantwortlich, effizient und strukturiert und bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Eigeninitiative und Belastbarkeit aus. Sie sind flexibel und anpassungsfähig in einem dynamischen Umfeld.
• Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und arbeiten gerne im Team.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (in Wort und Schrift) und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (87 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 150/25).

Bewerbungsfrist: 6. Januar 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de