Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.

Wir suchen Sie als

Ort: Hamburg | Mit Berufserfahrung

Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.

Das sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• mehrjährige Berufserfahrung
• unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
• freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationstalent
• strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
• versierter Umgang mitMS-Office-Programmenn (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Ihre Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.

Konkret bedeutet dies:

• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
• Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben

Wir bieten Ihnen dafür:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
• eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
• kostenlose Getränke und kostenloses Obst

Ansprechpartner

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Hohenfelder Allee 2, 22087 Hamburg
Telefon: 040 25 15 12 - 0

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!