Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben

Kennziffer: 20253677_9973
Bewerbungsfrist: 02.01.2026
Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Bergisch Gladbach
Auskünfte: Frau Küpper-Ochel
Telefon: 02204 43-2115

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit unbefristet eine/einen

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20253677_9973

Dafür brauchen wir Sie

Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:

Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
- Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen
- Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
- Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
- Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich

Des Weiteren fallen die nachfolgenden administrativen Aufgaben an:

Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e-Akte, Personalakten)
Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss

Das wäre wünschenswert:

Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Lernfähigkeit und Belastbarkeit