Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gemeinsam für eine starke Schiene und den Klimaschutz.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen im kombinierten Güterverkehr Straße/Schiene und gehören zur Kombiverkehr-Gruppe mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Bundesweit beschäftigen wir rund 80 Mitarbeitende an 11 Standorten.

Unser Kerngeschäft liegt im Agenturbetrieb – der operativen Abwicklung von kombinierten Güterverkehren an Umschlagbahnhöfen. Neben lokalen Containertransporten, wie Hafenumfuhren innerhalb der Städte Hamburg, Kiel und Lübeck, vermarkten wir für unsere niederländische Schwestergesellschaft Seehafenhinterlandverkehre an unseren Agenturstandorten Neuss und Hamburg.

Zum 1. Januar 2026 erweitern wir unseren Dienstleistungssektor und übernehmen als Kombiverkehr Intermodal Services GmbH die Betriebsführung des PKV-Terminals in Duisburg-Ruhrort Hafen.
Das Terminal wird künftig unter dem Namen “Rail Hub Duisburg“ geführt. Durch diese Erweiterung erwarten wir einen Personalzuwachs auf rund 100 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg suchen wir für unsere beiden Geschäftsführer in Vollzeit eine:

Deine Aufgaben

• Du führst und organisierst das Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erstellst Präsentationen, Reports & KPIs, Protokolle sowie Grafiken und bereitest Dokumente professionell auf
• Du koordinierst Termine und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden
• Du prüfst Rechnungen und unterstützt aktiv Einkauf und Mahnwesen
• Du bringst dich in Buchhaltung und HR-Themen ein, z. B. bei der Zeiterfassung
• Du managst unseren Fuhrpark und behältst alles im Blick
• Du übernimmst die Schadensbearbeitung - von der Erfassung bis zur Nachverfolgung

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich der Team- und Geschäftsführungsassistenz mit
• Du bist durchsetzungsstark, mitdenkend und absolut zuverlässig
• Du liebst Struktur und Ordnung, kannst Prioritäten setzen und arbeitest eigenverantwortlich
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Produkten
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis, logisches Denken und einen Sinn für Zusammenhänge

Wir bieten

• Attraktive Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze
• Ein kollegiales und freundliches Team
• Schnelle und direkte Kommunikationswege
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten

Wenn Du Teil eines engagierten Teams sein möchtest, auf das man sich gerne verlässt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Chat oder per E-Mail.

Bitte sende uns Deine Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an Bewerbungen@intermodalservices.de.

E-Mail-Bewerbung

Dein Ansprechpartner ist Christopher Frasca. Wir würden uns freuen, dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Kombiverkehr Intermodal Services GmbH • Berliner Allee 9 - 11• D-30175 Hannover • www.intermodalservices.de | info@intermodalservices.de