Fachbereichssekretär (m/w/d), Allgemeinpsychiatrie und Psychosomatik

Stellenausschreibung Nr. 150/25

Das kbo-Inn-Salzach-Klinikum ist eine renommierte Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatische Medizin, Geriatrie und Neurologie. Unser Versorgungsgebiet umfasst die Stadt und den Landkreis Rosenheim sowie die Landkreise Traunstein, Mühldorf, Berchtesgadener Land, Altötting und Teile des Landkreises Ebersberg.

Mit dem Zentralklinikum in Wasserburg am Inn, den Kliniken in Freilassing, Altötting und Ebersberg sowie dem neuen Standort Rosenheim (seit Ende 2024 mit Tagesklinik, Psychiatrischer Institutsambulanz und StäB-Einheit) gewährleisten wir eine umfassende und wohnortnahe Versorgung – an 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr. Alle unsere Einrichtungen sind nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München und – am Standort Freilassing – als Akademische Lehreinrichtung der Technischen Universität München engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte.

Für unseren Fachbereich Allgemeinpsychiatrie und Psychosomatik am Standort Wasserburg am Inn suchen wir aufgrund einer Elternzeitvertretung einen

Aufgaben

Organisation & Koordination

• Sie planen und koordinieren Dienstpläne, Jahresurlaube und Abwesenheiten der ärztlichen, psychologischen und sozialpädagogischen Teams.
• Sie organisieren Visiten, Angehörigengruppen, Raumbuchungen sowie interne und externe Termine.
• Sie begleiten die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und stellen alle notwendigen Unterlagen bereit.

Administrative Verantwortung

• Sie übernehmen die vollständige Akten- und Fallverwaltung (inkl. MD-Fälle, Akteneinsichten, CA-Patienten, TDM-Befunde, Entlasslisten).
• Sie erstellen Protokolle, Besprechungsunterlagen und Statistiken und pflegen relevante Verteilersysteme.
• Sie verantworten Beschaffungen, Rechnungsstellungen sowie Postverkehr und Verschickungen von Arztbriefen, Befunden und Akten.

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie arbeiten eng mit Fallmanagement, ZEPP, Fachärztinnen, Psychologinnen sowie externen Partnern (RoMed, ISAR, Neuro-Konsile) zusammen.
• Sie unterstützen bei Bewerbungsverfahren, erstellen Arbeitszeugnisse und übernehmen die Verwaltung der Zeitkonten.

Qualitäts- & Prozessmanagement

• Sie formatieren Dokumente für Roxtra, überarbeiten Stationskonzepte und unterstützen bei Verlängerungsanträgen und verjährungsrelevanten Unterlagen.
• Sie koordinieren das Schreibbüro und stellen eine patientenorientierte Stationsunterstützung sicher.

Besondere Aufgaben

• Sie organisieren Bereichsausflüge, Kolloquien und Sonderdienste (PAZ, EKT).
• Sie sichern die Visitendokumentation und unterstützen die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (wünschenswert).
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, mit.
• Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und formulieren präzise sowie sicher.
• Sie haben Kenntnisse der medizinischen Terminologie und idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Büroorganisationsbereich.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – auch unter Belastung.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Sie überzeugen durch soziale Kompetenz und ein professionelles Auftreten im interdisziplinären Umfeld.

Wir bieten Ihnen

Bei uns bewegen Sie etwas – jeden Tag.

Im kbo-Inn-Salzach-Klinikum arbeiten Menschen, die Sinn in ihrer Arbeit suchen und gestalten wollen – egal, ob in der Medizin, Pflege, Psychologie, Technik, Verwaltung oder im Handwerk. Bei uns verbinden sich Profession, Vielfalt und Menschlichkeit zu einem starken Team, das gemeinsam jeden Tag den Unterschied macht.

Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• TOP-Arbeitgeber 2025 (Handelsblatt & Statista) – für mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, hohe Bindung und gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mehrfach ausgezeichnete medizinische Qualität – FOCUS Gesundheit, Klinikradar.de, DGPPN
• Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München – Forschung, Lehre und persönliche Weiterentwicklung auf höchstem Niveau

Das erwartet Sie bei uns:

Sicherheit & Planbarkeit

• Attraktive TVöD-Vergütung + betriebliche Altersvorsorge (BVK)
• 30 Tage Urlaub
• Sondertarife bei Versicherungen

Karriere & Entwicklung

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Unterstützung in Zeit & Finanzen
• Individuelle Entwicklungsperspektiven

Gesundheit & Wohlbefinden

• EGYM Wellpass für deutschlandweite Sportangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Prävention
• Fahrrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität

Familienfreundlichkeit & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitoptionen
• Verlässliche Dienstplanung
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Alltagsplus & Lebensqualität

• Kantine & Bistro zu Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte bei großen Marken & Onlineshops

Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich bewusst für Qualität, Vielfalt und Sinn.
Werden Sie Teil unseres Teams – gestalten Sie die psychiatrische Versorgung in Südostoberbayern mit Herz, Professionalität und Innovation.

Bewertung

EG 6 TVöD-K

Veröffentlichungsdatum

16.12.2025

Bewerbungsschluss

14.02.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Herr Dr. Köstner
Chefarzt Allgemeinpsychiatrie / Aufnahmezentrum

Tel: 08071 71-235

Ihre Bewerbung

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter "Jetzt bewerben".

Befristung

Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Elternzeitvertretung befristet. Eine anschließende unbefristete Übernahme ist jedoch nicht ausgeschlossen.

Kontakt

Herr Florian Findeis
Senior Talent Acquisition Manager

Gabersee Haus 7
83512 Wasserburg am Inn

Tel: 08071 71-309

E-Mail: isk-bewerbung@kbo.de

Einsatzort
kbo-Inn-Salzach-Klinikum Wasserburg am Inn

Direktion, Verwaltung Haus 7
83512 Wasserburg am Inn