Sachbearbeiter/-in Gremienbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit im Geschäftsbereich Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle im Geschäftsbereich Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 31.12.2027 mit 27 Wochenstunden einen/eine

Kennziffer: 400.000.11

Ihre Aufgaben

• Selbstständiges Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Beratungen / Besprechungen des Beigeordneten des Geschäftsbereiches
• Selbstständiges Vor- und Nachbereiten der Stadtverordnetenversammlung und verschiedener Ausschüsse (insbesondere Hauptausschuss, Ausschuss für Finanzen und Wirtschaft, Rechnungsprüfungsausschuss) für den Beigeordneten
• Eigenständiges Betreuen der Ausschüsse des Geschäftsbereiches, einschließlich Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten
• Konzeptionieren der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation für den Geschäftsbereich
  • Recherchieren und Vorbereiten von Reden und Grußworten für den Beigeordneten
  • Erarbeiten von Antworten auf Anfragen der Stadtverordnetenversammlung und Beschwerden von Bürgern
  • Konzeptionieren, Gestalten und Durchführen von Kommunikationsmaßnahmen
  • Erstellen und Redigieren von Fachbeiträgen für die Geschäftsbereichsleitung
  • Veranstaltungsmanagement, d.h. Konzeptionieren, Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen sowie deren Dokumentation

Ihr Profil

• Diplom-FH/Bachelor im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Einschlägige, mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung und/oder einem kommunalen Unternehmen
• Politisches Gespür sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sowie in der Arbeit mit Gremien und dem Gremienmanagement
• Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsrecht, Gesellschaftsrecht und im öffentlichen Recht
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie einer weiteren EU-Amtssprache
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz gepaart mit einer sehr guten Darstellungskompetenz und einem sehr guten Informationsverhalten

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe 9b gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA
• Eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 19.01.2026 über unser Karriereportal.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lange aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1320 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.