Mitarbeiter für den Empfang, Telefon- und Postdienst (m/w/d)

Ort: 49525 Lengerich | Umfang: Vollzeit

Du machst den ersten Eindruck zum guten Eindruck!

WIR SUCHEN DICH als Mitarbeiter für den Empfang, Telefon- und Postdienst (m/w/d)

Ort: 49525 Lengerich

Ob Besucherempfang, Telefonzentrale oder Poststelle – bei Dir laufen die Fäden zusammen. Mit Deinem freundlichen Auftreten, Deinem Organisationstalent und Deiner Zuverlässigkeit sorgst Du dafür, dass Gäste, Kolleg:innen und Geschäftspartner vom ersten Moment an gut betreut sind. Gleichzeitig trägst Du mit Deiner Arbeit dazu bei, dass wichtige Produkte für die Gesundheit und das Wohlbefinden vieler Menschen ihren Weg gehen.

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

DEINE VORTEILE

Was Dich neben Deinem eigenen Verantwortungsbereich und beruflicher Perspektive noch bei uns erwartet

• Attraktive Vergütung nach Chemietarifvertrag: Mindestens 20,24 € Stundenlohn plus Zuschläge, Sonderzahlungen und Sozialleistungen
• 100 % Jahresleistung (z. B. 3.302 € bei vollem Anspruch)
• 30 Tage Urlaub für ausgiebige Erholung
• 1.200 € Urlaubsgeld
• Persönlicher Zukunftsbetrag zur individuellen Gestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge für Deine langfristige Absicherung
• Exklusive Pflegezusatzversicherung (CareFlex Chemie), damit Du im Ernstfall gut versorgt bist
• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Tariflich festgelegte Gehaltserhöhung – regelmäßig und ganz ohne lästige Verhandlungen
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten (zwischen 20 und 40 Stunden) und freie Wochenenden
• Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche (Pharma, Medizin) in unserem inhabergeführten Familienunternehmen.
• Flache Hierarchien + Duz-Kultur: Erlebe ein offenes, kollegiales Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation – bei uns zählt der Mensch, nicht der Titel.
• Exklusive Angebote über unser Vorteilsportal
• Mehr als nur ein Job – Tue Gutes! Deine Arbeit leistet einen wertvollen Beitrag zur Herstellung sicherer und effektiver Arzneimittel, die direkt zur Gesundheit und zum Wohlbefinden der Gesellschaft beitragen.

Das ist noch nicht alles! Weitere spannende Vorteile und Einblicke in unsere Unternehmenskultur findest Du auf unserem Karriereportal!

DEINE AUFGABEN

Zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben gehören u. a.:

• Serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen – von der herzlichen Begrüßung über die Anmeldung bis hin zur Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
• Telefondienst – Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Auskünfte geben und sicherstellen, dass alle Anrufe freundlich und kompetent betreut werden
• Post- und Paketdienst – vollständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost: Sortierung, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen sowie selbstständiges Verpacken und Versenden von Mustern/Teilen und Koordination der Kurierdienste.
• Besorgungsfahrten – mit dem Firmenfahrzeug kurzfristige Besorgungen in Lengerich und Umgebung erledigen, z. B. Arbeits- und Hilfsmittel abholen oder Teile zur Reparatur bringen.
• Raummanagement – Verwaltung und Buchung unserer Besprechungsräume sowie Vorbereitung der Räume für Meetings und Veranstaltungen.
• Materialverwaltung – Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, damit jederzeit alles Notwendige verfügbar ist.
• Administrative Unterstützung – z. B. Weiterleitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Erstellung von Sonderrechnungen sowie Unterstützung beim Dokumentenmanagement, der Ablage und Datenpflege.
• Einbringen Deiner Beobachtungen und Erfahrungen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und unsere Arbeitsabläufe und Arbeitsbedingungen in der Verwaltung kontinuierlich zu optimieren.

DIE ANFORDERUNGEN

Mit diesen Eigenschaften passt Du super zu uns:

• Du bist serviceorientiert, freundlich und arbeitest gerne sorgfältig – auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist Du willkommen.
• Du sprichst sicher Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bringst erste Berufserfahrung mit, z. B. aus Hotellerie, Gastronomie oder einer kaufmännischen Tätigkeit.
• Du hast einen gültigen PKW-Führerschein.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, trittst freundlich auf und kommunizierst klar und herzlich.

Die WAGENER & CO. GmbH ist ein familiengeführter Lohnhersteller, der für viele bekannte Unternehmen deren flüssigen, halbflüssigen oder pulverförmigen Produkte herstellt und abfüllt. Produkte, die mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit auch bei Dir Zuhause stehen, z. B. die Zahnpasta, die verschreibungspflichtige Salbe, das Wundspray und vieles mehr. Mit unserer Leistung sorgen wir dafür, dass wichtige Produkte, die zur Gesundheit und zum Wohlbefinden beitragen, zum Verbraucher kommen. Deshalb leistet jeder von uns Tag für Tag einen bedeutenden Beitrag.

DEINE BEWERBUNG

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Startdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Ansprechpartner

Für Fragen zu Deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an bewerbung@wagener-co.de oder ruf uns an Tel. 49 (0) 5481 806 0. Christian Wagener (Mitglied der Geschäftsleitung) ist Dein Ansprechpartner für alle Deine Fragen rund um die Bewerbung.