Administrative Assistenz Personal & Ausbildung (m/w/d)

Westdeutscher Bindegarn-Vertrieb
Eselgrimm GmbH & Co. KG
Am Landhagen 50
59302 Oelde

Beschäftigungsart: Teilzeit
ca. 20-25 Stunden / Woche

Das Unternehmen
Über uns

Wir, die WBV Westdeutscher Bindegarn-Vertrieb Eselgrimm GmbH & Co. KG aus Oelde, sind ein führender Lieferant und Großhändler für Verpackungsmaterialien, Folienprodukte und Arbeitsschutzartikel. Seit unserer Gründung im Jahr 1917 wachsen wir kontinuierlich und erwirtschaften heute einen Jahresumsatz von über € 170 Mio. Damit zählen wir zu den größten Großimporteuren in Europa in diesem Segment.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz (m/w/d), die unsere Ausbildungsleitung und stellvertretende Personalleitung direkt unterstützt. Sie übernehmen die organisatorische Abwicklung für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Ausbildungsleitung und stellvertretenden Personalleitung in allen administrativen Belangen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Statistiken
• Organisation der administrativen Abläufe für Auszubildende
• Unterstützung im Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Unterstützung bei Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten und wertschätzendem Team
• Flexible Arbeitszeiten (ideal für Teilzeit & Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben)
• Attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Schreibtisch, große Bildschirme, Headset)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kostenlosen Getränken, Snacks, Obst sowie Rückzugsräumen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten & gesponserte Team-Events

Jetzt bewerben!

Nutzen Sie unser Bewerbungsformular und lassen Sie uns Ihre Unterlagen zukommen. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an bewerbungen(at)wbv-worldwide.com senden.

Wir benötigen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• falls vorhanden: Nachweise für weitere Qualifikationen

Ihre Ansprechpartnerin

Jacqueline Sontowski
Telefon 02522 – 79252