Sachbearbeiter/-in (m/w/d) strategisches Projektmanagement

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit (Fachbereich 32) zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Kennziffer: 320.000.12

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie als Stabsstelle direkt der Fachbereichsleitung 32 unterstellt. Sie arbeiten gemeinsam an projekt- und personalbezogenen Kernprozessen und unterstützen die Fachbereichsleitung in Qualitäts- und Strukturprozessen.

Unter anderem gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsbereich:

• Inhaltliche und strategische Planung und Ausrichtung der Dokumentationsstruktur des Fachbereichs
• Führungsunterstützung/Fachberatung zu ordnungs- und sicherheitsspezifischen Sonderthemen
• Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Bereiche in den Themenfeldern Stellenplanung, Personalentwicklung und Personalcontrolling
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalbedarfsbemessungssystems für den Fachbereich
• Planung, Koordinierung und Dokumentation von lokalen, regionalen und überregionalen Fachtagungen (projektbezogen)
• Erstellung von fachlichen Stellungnahmen und Beurteilungen zu Projektanfragen, Facharbeiten, möglichen Trends und Fachexpertisen
• Projektleitung von fachbereichsinternen Prozessen, wie z.B. Vorbereitung und Etablierung der E-Akte, Geschäftsverteilungsplan, Unterschriftsregelungen etc.
• Entwicklung von fachbereichsübergreifenden Projekten und Übernahme der Projektleitung, inklusive Projektplanung, -durchführung und -umsetzung
• Kontinuierliche rechtliche Aufbereitung von Informationen und rechtliche Exzerpterstellung zu Gesetzgebungsprozessen und zur Rechtsprechungsentwicklung mit Empfehlungen zur Informationsgewinnung, Umsetzung und Implementierung für die Fachbereichsleitung
• Erarbeitung von Stellungnahmen zu allen Anfragen der kommunalen und politisch übergeordneten Gremien

Ihr Profil

• Bachelor/Diplom (FH) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltung/Recht, Public Management, Business Administration, Public Administration, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (verpflichtend) mit einschlägigen Tätigkeiten, wie beispielsweise im strategischen und planerischen Aufgabenbereich (wünschenswert)
• Fundierte Erfahrung im Aufbau, in der Weiterentwicklung und in der Gestaltung neuer Strukturen und Prozesse
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der Planung und Steuerung von komplexen Projekten aus ökonomischer, operativer, strategischer und rechtlicher Sicht
• Ausgeprägte Kenntnisse im OBG, BbgPolG, OWiG, in der StVO, BbgKVerf, StPO, VwGO und im VwVfG
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
• Kommunikativ gewandte Persönlichkeit mit sehr hoher Belastbarkeit
• Stratege/Strategin mit sehr guter Veränderungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 13.01.2026 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.