Change Communication Manager*in

EG 13 TV-L

Teilzeit 50 %, befristet

Osnabrück

Bewerben bis zum 12.01.2026

Für das Projekt Transformation Through Excellence in Applied Sciences (TExAS) sucht das Ressort Digitalisierung für das neu zu schaffende Servicezentrum für Verwaltungsexzellenz zum 01.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in als Change Communication Manager*in.

Mit dem Projekt TExAS stellt die Hochschule Osnabrück bis 2030 die strategischen Weichen, um ihre herausragenden Leistungen in angewandter Forschung und Transfer zu stabilisieren und weiterzuentwickeln. Gefördert wird das Projekt durch das Land Niedersachsen und die VolkswagenStiftung.

Im neu einzurichtenden Servicezentrum fu¨r Verwaltungsexzellenz (Operational Excellence Hub) soll die*der Change Communication Manager*in eine gezielte, strategische Kommunikation zur Begleitung von Veränderungsprozessen in der Organisation aufbauen und umsetzen.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, das die Digitalisierung und Organisation unserer Hochschule aktiv mitgestaltet. Bei uns sind Sie nicht nur Ideengeber*in, sondern vor allem Macher*in. Dabei haben Sie die Freiheit, Neues auszuprobieren, Mitarbeitende für Veränderungen zu begeistern und die Transformation unserer Hochschulverwaltung maßgeblich voranzutreiben.

IHRE AUFGABEN: WANDEL KOMMUNIKATIV MITGESTALTEN

• Sie geben der Organisation mit Ihrer Arbeit Orientierung, schaffen Vertrauen, motivieren und begleiten die Mitarbeitenden, bauen Ängste und Widerstände ab und sichern auf diese Weise den Erfolg von Veränderungen in der Organisation.
• Laufende Projekte analysieren und begleiten Sie kritisch und verbessern sie partizipativ im Hinblick auf Akzeptanz in der Organisation – dabei bringen Sie Ihr Wissen über gelingende interne Kommunikation direkt zum Einsatz.
• Sie beraten die Hochschul- und Geschäftsbereichsleitungen hinsichtlich des strategischen Einsatzes von Kommunikationsmaßnahmen im Change-Prozess.
• Sie planen Maßnahmen und führen sie durch, erstellen Inhalte für verschiedene Kommunikationskanäle und stimmen sich dabei mit dem Geschäftsbereich Kommunikation ab.
• Sie arbeiten eng und lösungsorientiert mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und bringen Ihre Umsetzungsstärke aktiv ein.
• Sie unterstützen interne und externe Evaluationsmaßnahmen, um die Qualität und Akzeptanz der eingeführten Strukturen und Prozesse sicherzustellen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört ferner die Dokumentation von Projektergebnissen sowie die Durchführung von Workshops und Schulungen im Kontext kommunikativer Maßnahmen.

IHR PROFIL

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Kommunikationsmanagement, -wissenschaft, Change Management oder vergleichbarer Studienprofile.
• Sie bringen nachweisbare Erfahrung in der Projektkommunikation und im Kommunikationsmanagement mit – idealerweise aus Digitalisierungs- und Transformationsprojekten mit direktem Umsetzungsschwerpunkt.
• Sie kennen sich bestens mit den Methoden und Werkzeugen moderner interner Kommunikation aus – idealerweise haben Sie diese im Change Management von Strukturen und Prozessen bereits erfolgreich eingesetzt.
• Sie haben ein gutes Gespür für Strukturen und Prozesse und können diese analysieren und gezielt verbessern.
• Idealerweise kennen Sie die Besonderheiten von Verwaltungsorganisationen und haben bereits an deren Weiterentwicklung mitgewirkt.
• Sie arbeiten strategisch, kommunizieren klar und lösungsorientiert, denken kreativ und sind serviceorientiert – dabei packen Sie selbst mit an und bringen Digitalisierung und Wandel aktiv voran.

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist befristet bis zum 31.03.2030. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des TV-L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 12.01.2026 unter Angabe der Kennziffer ZH 15-2025 erbeten an:

Geschäftsbereich Personal

personalmanagement@hs-osnabrueck.de

Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940
49009 Osnabrück

WIR FÜR MORGEN

Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.

WIR

• setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).
• unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.
• bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).
• schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.

CHANCENGERECHTIGKEIT

Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

MEHR INFORMATIONEN

• zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter:

www.hs-osnabrueck.de/karriere

DATENSCHUTZ

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:

www.hs-osnabrueck.de/datenschutz-personalauswahl

ANSPRECHPERSONEN

FACHLICHE RÜCKFRAGEN
Prof. Dr. Ingmar Ickerott
vp-d@hs-osnabrueck.de
Tel.: +49 541 969-2101

GLEICHSTELLUNG
Bettina Charlotte Belker
gleichstellung@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969-2955

SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG
Dr. Karl Niemann
sbv@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969-3129