Teamassistenz (m/w/d)

Im Münchner Roten Kreuz setzen sich über 1.300 hauptamtliche Mitarbeiter*innen, rund 4.100 ehrenamtlich Aktive und ca. 60.000 Fördermitglieder für ihre Mitmenschen ein. Als Hilfsorganisation und Spitzenverband der freien Wohlfahrts- und Gesundheitspflege ergreifen wir Partei für hilfsbedürftige und notleidende Menschen – unabhängig von Nationalität, Religion und politischer Überzeugung.

Im Bereich der Kindertagesbetreuung betreiben wir in der Stadt und im Landkreis München zehn Kindertageseinrichtungen mit rund 850 betreuten Kindern. Zur Unterstützung unseres Referats Kindertagesbetreuung mit Sitz in Obersendling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene

Teilzeit (25 bis 30 Stunden / Woche), unbefristet

Das bieten wir Dir

• sinnstiftende Tätigkeit bei einer der größten Hilfsorganisationen der Welt
• eine tarifliche Vergütung nach dem BRK-Haustarifvertrag und eine attraktive, überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Jahressonderzahlungen
• Ballungsraumzulage (monatlich 270 €, arbeitszeitanteilig)
• eine Anstellung bei einem krisensicheren Arbeitgeber
• 30 Urlaubstage
• Vorteilsprogramme für Mitarbeitende
• betriebliches Gesundheitsmanagement derzeit mit EGYM Wellpass: von uns bezuschusst über 10.000 Sport- und Freizeiteinrichtungen mit nur einer Mitgliedschaft nutzen
• großen Gestaltungsspielraum, die eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
• die Möglichkeit, in einem offenen und motivierten Team vertrauensvoll und partnerschaftlich arbeiten zu können
• umfangreiche und zeitgemäße Fortbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• organisatorische und administrative Unterstützung der Referatsleitung Kindertagesbetreuung im operativen und koordinativen Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zwischen Referatsleitung, Einrichtungen, Eltern, internen Abteilungen und externen Partnern
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
• Vorbereitung und eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation
• Pflege von Daten, Übersichten und administrativen Strukturen zur Sicherstellung transparenter Abläufe
• Mitarbeit bei internen Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Weiterentwicklungen im Bereich Kinder und Jugend
• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben und dem Bewerbermanagement

Das zeichnet Dich aus

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige praktische Erfahrung in einer Team- oder Verwaltungsassistenz oder einer vergleichbaren Position
• sehr sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität und Routine im Umgang mit digitalen Arbeits- und Verwaltungsprozessen
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• hohes Maß an Motivation, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 31.01.2026!

Bitte verwende dazu unser Online-Bewerbungsformular unter www.brk-muenchen.de/stellen.

Bayerisches Rotes Kreuz
Kreisverband München
Personalabteilung
Perchtinger Straße 5
81379 München

Fragen beantwortet Dir Francesca Mezzadri unter der Telefon-Nr. 089 2373-268.