Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir bauen weiter – mittelständischer, gesellschaftergeführter Bauträger sucht am Standort Köln, Hohenzollernring, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office eine/n

in Voll- oder Teilzeit ab 24 Stunden/Woche

Dein Aufgabenbereich:

Du organisierst unser Büro und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. Hierbei unterstützt du in den folgenden Bereichen:

• Das Gesicht des Unternehmens – als erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste sowie eingehende Anrufe bist du der freundliche und kompetente Repräsentant des Unternehmens und verstehst unser Business, sodass du die Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten kannst.
• Die gute Seele des Büros – Du trägst die Verantwortung für die operativen Abläufe und die Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro (Koordination mit Hausverwaltung, Abstimmung der Ausstattung, Bedarfsmanagement, Küchenordnung, Reinigungskoordination, Flottenkoordination, Zugangsmanagement …).
• Das Organisationstalent – Du bist der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement und Reiseplanung. Ebenso hältst du sowohl die organisatorischen Themen für das Büro als auch den Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick. Dabei unterstützt du bei der Optimierung von organisatorischen Prozessen und organisierst unsere Teamevents.
• Daily Business – Du verwaltest die Versorger- und Rahmenverträge sowohl für das Büro als auch für unsere Bestandsimmobilien. Ebenso bist du für das zentrale Dokumentenmanagement zuständig und unterstützt die Finanzabteilung auch durch die Vorprüfung und Eingabe in Datev der bürobezogenen Rechnungen
• Die Vertrauensperson der Geschäftsleitung – Du gehst auch mit sensiblen Themen diskret um.

Du wirst die gesamte Wertschöpfungskette des Immobilien-Projektentwicklers und -Bestandhalters kennenlernen und bist ein integraler Teil des Teams. Vieles „kann“, manches „muss“ auch, aber in Summe eine Position, die viel Raum für eigene Entfaltung bietet.

Was du davon hast:

• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahresbonus
• Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
• Arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Strukturierte Personalentwicklung: regelmäßige Fortbildung (persönlich und fachlich) und Mitarbeitergespräche
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit – mobiles Arbeiten, Teilzeit und Job Sharing möglich
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbarem Schreibtisch
• Attraktive Lage in der Kölner Innenstadt mit Jobticket
• Familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten

Was du mitbringen solltest:

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, durch die du als erste Anlaufstelle stets ein offenes Ohr und ein Lächeln für deine/n Gegenüber hast
• Diskretion
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, kann in der Bau- und Immobilienbranche sein, muss es aber nicht
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team: zuverlässig, selbstständig und kundenorientiert

Warum du bei uns arbeiten solltest:

Die BBF Immobiliengruppe entwickelt hochwertige Immobilienprojekte in lebenswerter, urbaner und zukunftsorientierter Lage im Raum Köln, Bonn und Aachen. Wir sind als Familienunternehmen in zweiter Generation seit über 40 Jahren in der Branche tätig. Unser Fokus liegt einerseits auf dem Bau von Ein- und Mehrfamilienhäusern, andererseits auf kommunaler Ebene in den Bereichen Kitas, Studentenwohnungen, altersgerechte und sozial geförderten Wohnungen. Neben dem reinen Bauträger- und Projektentwicklungsgeschäft sind wir als langfristig orientierter Bestandhalter im Vermietungsmarkt aktiv.

Die BBF Immobiliengruppe verfolgt eine werteorientierte Unternehmensführung. Offenheit, Transparenz, Ehrlichkeit und Respekt im Umgang miteinander haben oberste Priorität. Unsere Philosophie beruht auf der Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und wir investieren viel. Wir sind ein kleines, agiles Team, das eng miteinander und mit Projektpartnern zusammenarbeitet, wo jeder gerne anpackt und wo wir uns durch Bürokratie nicht bremsen lassen – eine Herausforderung im Baugewerbe!

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit dir. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Erläuterung deiner Motivation und Gehaltsvorstellung, Qualifikation, Lebenslauf, Zeugnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin) ohne zip-Dateien vorzugsweise online.