Payroll Specialist (m/w/d)

Payroll im Griff? Bringen Sie Ihre Expertise ein!

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Sanierung und Instandhaltung von Betonbauwerken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Alleinverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende der Unternehmen innerhalb der Gruppe unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen (ca. 125 Mitarbeitende)
• Fristgerechte Erstellung der Abrechnungen inklusive Überweisungen sowie der Meldungen an Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Malerkasse und SOKA-BAU
• Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller Payroll-relevanten Tätigkeiten und zugeordneter Teilbereiche
• Führung und Pflege der Personalakten sowie permanente Aktualisierung der Personalstammdaten
• Prüfung und Korrektur der gebuchten Arbeitszeiten in der elektronischen Zeiterfassung
• Erfassung manuell dokumentierter Arbeitszeiten auf Stundennachweisen
• Verwaltung der Fehlzeiten
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden ins Ausland
• Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen (z. Lohn- und Gehaltsanpassungen, Prämienzahlungen)
• Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken
• Fristgerechte Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung, Personalcontrolling einschließlich Analysen, Auswertungen, Benchmarks und HR-Kennzahlen-Reporting
• Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme gemeinsam mit dem Finanzteam
• Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
• Externe Kontakthaltung zu Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
• Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen gemäß gültigem Qualitätsmanagement
• Führen der Kasse inklusive Bargeldabholungen bei der Hausbank
• Erledigung des dem Bereich zugeordneten Schriftverkehrs
• Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Personalsachbearbeitung
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit Baulohn und idealerweise ERP-Software (z. Nevaris Bausoftware oder vergleichbare Systeme)
• Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
• Hohe selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Fähigkeit zur Eigenorganisation
• Pragmatismus, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten
• Schnelle, sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Gestaltungswillen

Angebot

• Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und freie Brückentage
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge durch Einzahlung von 2 % des monatlichen Bruttogehalts in die Zusatzversorgungskasse (bis zur Beitragsbemessungsgrenze)
• Arbeitgeber-VWL-Zuschuss
• Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung (gilt auch privat)
• Treue- und Jubiläumsprämie nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit
• Kostenfreier Parkplatz
• Getränke, Obst und Süßigkeiten kostenfrei
• Geburtstagspräsent
• Firmenevents (z. Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bürohunde gehören zum Team

Details

Arbeitsort: Wiesbaden

Vertragsart: Vollzeit

Eintrittstermin: Ab sofort

Arbeitsplatz: Office

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Ihr Ansprechpartner:

Stefanie Weindel
stefanie.weindel@heico.de
0611 50590 828

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