Vorstandsassistenz (m/w/d)

(Direktvermittlung)

(m/w/d) in Vollzeit Raum Waldshut-Tiengen

Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei.

Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt.

Ihr Aufgabenfeld:

Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen
Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach
Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel
Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen / koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches
Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine)
Projektunterstützung „Digital Human NAIA“: Sie liefern organisatorische Zuarbeit, bereiten Materialien präsentationsreif auf und koordinieren Abstimmungen
Assistenz VP New Business Development: Sie unterstützen bei Konzepten/Präsentationen sowie Termin- und Stakeholder-Management intern & extern

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; erste Erfahrung im Assistenz-/Koordinationsumfeld von Vorteil
Sehr starke Kommunikation (schriftlich & mündlich), aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Kundenaustausch
Hands-on & eigenständig: Sie übernehmen Ownership, denken mit und bringen Themen proaktiv ins Ziel
Durchsetzungsvermögen & Hartnäckigkeit: Sie haken nach, klären Verbindlichkeiten und sorgen für Ergebnisse
Organisationstalent in dynamischem Umfeld: Priorisieren, koordinieren, schnell umsetzen – ohne den Überblick zu verlieren
Sicher in MS Office, insbesondere PowerPoint (präsentationsstarke Unterlagen fürs Management)
Sehr gutes Deutsch, Basics in Englisch sind gewünscht
Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
31 Urlaubstage (bei Vollzeit)
Homeoffice: 1 Tag/Woche möglich
Betriebliche Altersvorsorge: nach der Probezeit bis zu 100 € / Monat (AG-Beitrag)
13. Gehalt: ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
Obst & Getränke kostenlos
E-Auto laden: 1×/Woche kostenlos an der Wallbox und kostenfreier Parkplatz
jährlicher Gutschein zum Mitarbeiterjubiläum (steuer-/SV-frei)

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