Assistent*in der Pädagogischen Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Die Kindertagesstätten SüdOst sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder betreut und gefördert werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n engagierte*n

Kennziffer: AdPGL 01/26
Entgeltgruppe: E8 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit (39,4 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist 22.02.2026

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung/ Protokollführung/ Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Arbeitsgruppen
• Steuerung des Auftragsmanagements (Festlegung von Terminketten, Einfordern von Zuarbeiten, Aufbereitung von Vorlagen, Terminkontrolle)
• Bearbeitung von Anfragen des Senats/der Bezirksämter/ Vorbereiten der Antwortschreiben
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Fach- und Klausurtagen
• Recherche und Sichtung von Fachpublikationen
• Statistische, fachspezifische Erhebung von Evaluationszeiträumen
• Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen
• Regelmäßige Überprüfung der bestehenden Qualitätsentwicklungssysteme des Eigenbetriebes auf Aktualität
• Mitarbeit in Projekten des Eigenbetriebes
• Steuerung von/ Mitarbeit in Projekten und Klausuren der Geschäftsleitung
• Vertretung der Geschäftsleitung in eigenbetriebsübergreifenden Projektgruppen
• enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Eigenbetriebes im Rahmen des Aufgabengebietes

Das sollten Sie mitbringen

• einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildungen oder Qualifikationen.
• mehrjährige berufliche Erfahrungen im Office-Management bzw. im Sekretariatsbereich, wünschenswert wäre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht.
• gute Kenntnisse über die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I.
• die Sicherheit in der Anwendung der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office) und des Internets, gute Kenntnisse in der Nutzung der üblichen Bürokommunikationsmittel sind unabdingbar.
• sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik, Ausdruckweise und Interpunktion (Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)).
• Zuverlässigkeit, Umsichtigkeit und Verschwiegenheit sowie eine hohe Serviceorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und die Fähigkeit „über den Tellerrand zu schauen“.
• Organisationsgeschick, zuverlässige sowie termingerechte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit.
• eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in schwierigen und hektischen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren, sind unabdingbar.

Wir bieten Ihnen

• ein vielfältiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit zur Gestaltung.
• eine Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• eine Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage.
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
• eine Jahressonderzahlung („13. Monatsgehalt“).
• bis zu 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12.
• eine Hauptstadtzulage von monatlich bis zu 150,- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, alternativ Deutschlandticket Job, und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage.
• vermögenswirksame Leistungen.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kindertagesstätten.
• die kostenfreie Teilnahme an Fortbildungen, sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, ausführlicher Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise [Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung, Arbeitszeugnisse oder dienstliche Beurteilung o. ä.]). Bei im Ausland erworbenen Qualifikationen ist ein Nachweis über ihre Anerkennung in Deutschland bzw. die Feststellung der Gleichwertigkeit mit einem in Deutschland anerkannten Ausbildungsberuf und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bewerbungen sind prinzipiell unter Angabe der in der Ausschreibung erwähnten Kennzahl bzw. der Stellenbezeichnung einzureichen. Grundsätzlich sollten Bewerbungen direkt online über das Karriereportal der Berliner Verwaltung (https://www.berlin.de/karriereportal/?stellensuche/) getätigt werden, um eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten.
Die Bewerbungsdatenverarbeitung im Karriereportal Berlin erfolgt mit Hilfe von rexx Systems. Um sich online zu bewerben nutzen Sie bitte den Button “Jetzt bewerben!” am Ende einer jeden Stellenausschreibung.

Über den QR-Code gelangen Sie direkt zu unserer Stellenausschreibung im Karriereportal und zum Button „Jetzt bewerben!“:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, wie z. B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten o. ä., können nicht erstattet werden.

Ansprechperson für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Schulz, Tel. 030 239821 044
Ansprechperson für Ihre Fragen rund um das Aufgabengebiet: Frau Stahl (bitte senden Sie hierzu eine E-Mail an s.stahl@kita-suedost.de mit Angabe Ihrer Rückrufnummer).

Kindertagesstätten SüdOst - Eigenbetrieb von Berlin, Groß-Berliner Damm 151, 12489 Berlin