Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Digitalisierung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Feuerwehr zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (39 Wochenstunden) einen/eine

Kennziffer: 375.000.02

Ihre Aufgaben

• Koordinierung und Leitung von Digitalisierungsprojekten für die Fachprozesse im Fachbereich Feuerwehr in Abstimmung mit den Führungskräften und den Geschäftsbereichsreferenten für Digitalisierung und Change
  • Erstellung und Umsetzung einer Gesamtstrategie für die Digitalisierung des Fachbereichs Feuerwehr unter Berücksichtigung der Freiwilligen Feuerwehr
  • Leitung, Steuerung und Koordination zentraler Digitalisierungsprojekte
  • Begleitung und Koordination der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse
  • Beratung und Begleitung der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren
  • Vorbereitung und Unterstützung von Priorisierungsprozessen und -entscheidungen
  • Controlling der Digitalisierungsprojekte und Berichtserstattung gegenüber der Bereichs- und Fachbereichsleitung
  • Analyse von Erfolgsfaktoren und Erstellung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung digitaler Vorhaben
    
• Umsetzung zentraler Digitalisierungsvorhaben in Abstimmung mit den Führungskräften und den Mitarbeitenden sowie den Geschäftsbereichsreferenten für Digitalisierung und Change
  • Einführung digitaler Tools und Schulung der Mitarbeitenden
  • Entwicklung geeigneter Kommunikations- und Chance-Management-Strategien
  • Umsetzung des operativen Prozessmanagements
  • Erstellung, Einführung und Weiterentwicklung von elektronischen Formularen, Belegen und Dokumenten zur Unterstützung der Leistungsprozesse
  • Zentrale Ansprechperson für die elektronische Akte

Ihr Profil

• Bachelor-/ FH-Abschluss Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und deren Umsetzung
• Technische Affinität und Verständnis für IT-Prozesse und -Lösungen
• Stark ausgeprägte Kenntnisse im Projekt- und Chancenmanagement
• Hohe Teamfähigkeit
• Deutlich ausgeprägte Strategische Kompetenz und Veränderungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmentickets
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 08.03.2026 über unser Karriereportal.

Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche in den Kalenderwochen 16 oder 17 avisiert sind.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Herr Krieg 0331 3701-385 (Bereichsleiter). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lehne aus dem Team Personal Feuerwehr und Beamte per Tel. 0331 3701-157 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.