Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung Messeprojekte

Wir arbeiten an einer zukunftsweisenden Gegenwart und wichtigen Grundlagen der Digitalisierung. Unser Bestreben ist es, verlässliche, belastbare sowie leistungsstarke Verbindungen auf- bzw. auszubauen und zu halten.
Als IT-Kommunikationsunternehmen stehen wir in den Bereichen Internet & Carrierdienste, Kommunikation & Softwarelösungen sowie Glasfaser & Breitbandausbau für flexible Herangehensweisen und individuelle Lösungen.
Geprägt von Teamgeist, Offenheit und persönlichen Freiräumen kannst Du mit uns gemeinsam die Zukunft aktiv gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Auftragsmanagement suchen wir engagierte Mitarbeitende für unsere Projekte bei der Deutschen Messe Hannover.

Deine Aufgaben:

• Entgegennahme, Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erstellung individueller Angebote inklusive Preiskalkulation gemäß Kundenwünschen und Unternehmensrichtlinien
• Sicherstellung der termingerechten Lieferung sowie Leistungserbringung in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Erstellung von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens bei Bedarf
• Kompetente Beratung bei Anfragen zu Aufträgen, Angeboten und Lieferzeiten
• Bearbeitung von Reklamationen
• Pflege aller relevanten Daten in Systemen wie OMS, OBS und diversen Service-Partner-Portalen
• Koordination mit Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
• Kontrolle der Auftragsabwicklung hinsichtlich Einhaltung interner Qualitätsstandards
• Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Auftragsverwaltungssoftware
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohes Engagement sowie die Fähigkeit zur Priorisierung auch unter Zeitdruck
• Technisches Verständnis für unsere Produkte und Dienstleistungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Kundenorientiertes, teamfähiges und zuverlässiges Arbeiten
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit während Messen und Veranstaltungen

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit und Vollzeit)
• Individuelle Arbeitszeitregelungen für Mitarbeitende mit Kindern
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Individuell wählbare Mobilitäts- und Nachhaltigkeitsbenefits
• Hochmoderne Arbeitsplätze mit Raum für Individualität
• Begleitung bei der Einarbeitung
• Freie Kalt- und Heißgetränke sowie Bio-Obst
• Firmeneigene Events, offene Küche, obligatorischer Kicker sowie Dartscheibe
• Unkomplizierte Teamarbeit und kollegiales Klima
• Corporate-Benefits-Programm
• Individuelle Gesundheitsangebote

Interesse?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Bisping & Bisping GmbH & Co. KG
Oskar-Sembach-Ring 10
91207 Lauf a. d. Pegnitz
www.bisping.de