Juniorassistenz (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit oder Teilzeit

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen einen der Top-30-Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg. Mit Herz und Verstand konzipieren wir passgenaue Personallösungen, Gebäude-Reinigungsdienstleistungen, Schutz- und Sicherheitskonzepte sowie individuelle Outsourcing-Leistungen und setzen diese um.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Augsburg eine:

JUNIORASSISTENZ (M/W/D) IM INNENDIENST IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben Freude an vielseitigen kaufmännischen Aufgaben und möchten aktiv Verantwortung im Innendienst übernehmen?
Bei uns übernehmen Sie nicht nur klassische administrative Tätigkeiten, sondern wirken aktiv in der Organisation und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit und arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung zusammen, um operative Abläufe noch effizienter zu gestalten.

DAS ERWARTET SIE

• Operative Schnittstelle: Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Niederlassung, Kunden und Fachbereichen, koordinieren Aufgaben, unterstützen bei Projekten und übernehmen Verantwortung für abgestimmte Abläufe.
• Kundenkontakt & interne Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen und stellen einen professionellen Informationsfluss sicher.
• Angebote und Auftragsbearbeitung: Sie erstellen Angebote, prüfen Aufträge und Gutschriften und arbeiten aktiv an der Verbesserung unserer Standardprozesse mit.
• Vertrags- und Datenmanagement: Sie pflegen Vertragsdaten, prüfen Dokumentationen sorgfältig und bringen sich bei der Weiterentwicklung der Datenqualität ein.
• Terminplanung & Koordination: Neben der klassischen Terminvereinbarung unterstützen Sie aktiv bei der Abstimmung zwischen Standorten, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Administrative & organisatorische Aufgaben: Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag – vom Schriftverkehr bis zur Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Ausbildung & Erfahrung: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Innendienst oder in Assistenzfunktion
• Kommunikationsstärke: sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung intern und extern zeichnen Sie aus
• Kompetenzen: Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Digital fit: sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Interesse an der Mitgestaltung digitaler Prozesse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit innerhalb einer 39-Stunden-Woche lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist.
• Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit.
• Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben.
• Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen.
• 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu.
• Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt.
• Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
• Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen.
• Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel.
• Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance.
• Gemeinsame Auszeiten: Grillen Sie mit uns im Sommer, trinken Sie mit uns Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus.
• Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über unser Online-Formular.

Ihr persönlicher Ansprechpartner:

Herr Sascha Lange
E-Mail: bewerbung@fuerst-gruppe.de
Tel.: 0911 5213-0

Moritz Fürst GmbH & Co. KG
Rathsbergstraße 26, 90411 Nürnberg, Mittelfranken