System- und Anwenderbetreuer /-in (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem (DMS) und E-Akte

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Stellen-Nr. 17-04:3685
Datum: 26.02.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik eine/-n System- und Anwenderbetreuer/-in (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem (DMS) und E-Akte.

Das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik ist zentraler Ansprechpartner und Dienstleister für Bereitstellung und Betrieb von Informations- und Kommunikationstechnik für alle städtischen Ämter und Einrichtungen sowie für staatliche Schulen im Sachaufwand und Tochterunternehmen der Stadtverwaltung Regensburg. Unser Amt besteht derzeit aus 130 Mitarbeiter/-innen. Werde auch Du Teil von uns!

Stellenausweisung:EG 10 TVöD bzw. BesGr. A 10 / A 11 BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Deine Aufgabengebiete?

• Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des städtischen Dokumenten-Management-Systems enaio von Optimal Systems
• Betreuung und Weiterentwicklung der städtischen E-Akte-Lösungen
• Anwendungsbetreuung der zugewiesenen Fachverfahren (mit Schwerpunkt im Bereich des DMS und der E-Akte)
• Leitung und/oder Mitarbeit in Projekten zur Einführung von IT-Anwendungen- und –Systemen insbesondere im Bereich Rollout der städtischen E-Akte-Lösungen
• Beratung zu allen technischen Fragen im Zusammenhang mit den zu betreuenden Fachverfahren inkl. Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium (mindestens Diplom [FH] / Bachelor) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder Technischen Informatik

Bewerben kannst Du Dich auch, wenn Du eine der vorgenannten Qualifikationen im Jahr 2026 erwirbst.

Zudem erwarten wir:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem dem Aufgabengebiet der Stelle entsprechenden Umfeld ist von Vorteil
• Technisches Interesse und Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Kenntnisse in folgenden Themenfeldern:
  - js-Frameworks (idealerweise Vue) und Python
  - Umgang mit Docker Containern oder Linux und Windows Server Administration
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 GER/CEFR)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, sozialer Kompetenz und Freude an innovativen Aufgaben
• Hohe Lernbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• Hohe Affinität zu Themen im Rahmen der Digitalisierung sowie zu dadurch hervorgehenden Chancen und Herausforderungen für eine moderne Stadtverwaltung

Was bieten wir Dir?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das kannst Du Dich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Dich bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Arbeitsmarktzulage im Tarifbeschäftigtenbereich in Höhe von monatlich 450 € brutto im ersten und 600 € brutto ab dem zweiten Beschäftigungsjahr entsprechend den städtischen Regelungen (befristet derzeit bis 31.12.2030)
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Noch unsicher? Lerne uns unverbindlich kennen!
Am Donnerstag, den 19.03.2026 um 17:00 Uhr kannst Du uns per Videokonferenz kennenlernen. Wir erklären, was die Aufgaben der Stelle sind und beantworten gerne Fragen zu den Aufgaben der Stelle oder zum Beschäftigungsverhältnis.
Die Teilnahme ist anonym möglich und Du bist nicht verpflichtet, Dich hierfür anzumelden/zu registrieren, die Webex-App herunterzuladen/zu installieren bzw. Deine Kamera oder Deinen Ton zu aktivieren.

Teilnehmen über diesen Link:
https://regensburg.webex.com/regensburg/j.php?MTID=m5ac86d06fa3e094780470e4feb4e8efc

Ob Du anonym oder in erkennbarer Weise teilnehmen möchtest, obliegt Dir.
Detaillierte Informationen zum Datenschutz in diesem Zusammenhang findest Du in der Datenschutzerklärung.

Für inhaltliche Fragen steht Dir die Leitung des Sachgebiets Informationsmanagement, Herr Sonnleitner, Tel. (0941) 507-1711, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Dir gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite kannst Du dir ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung für die Stellen-Nr. 17-04:3685 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 23.03.2026.

Hinweise zum Datenschutz findest Du hier.

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