Office Manager / Assistenz GF (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Ihre Kernaufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
• Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten: Koordination, Unterlagen, Abstimmung
• Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
• Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
• Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten

Was sonst noch dazu gehört:

• Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation
• Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in Addison (nach Einarbeitung)
• Fakturierung und internes Accounting
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben

Das bieten wir Ihnen

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Wege, klare Entscheidungen
• Gründliche Einarbeitung sowie Schulungen in alle Prozesse und dem Abrechnungssystem Addison
• Homeoffice nach Absprache / Laptop wird gestellt
• Flexible Arbeitszeiten – besonders familienfreundlich, auch für Mütter mit Kindern
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze und papierloses Arbeiten

und vieles mehr....

Was Sie mitbringen

• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie warten nicht, bis jemand fragt
• Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison

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Melden Sie sich gerne bei:

Melitta Rubulotta
Head of Recruiting
me.rubulotta@jobevo.de
+49 7751 8029 77 2

www.jobevo.de