Projektkoordinator Forschung / Entwicklung & Arbeitssicherheit (m/w/d)in Vollzeit an unserem Standort Berlin-Spandau

Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter!

Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als P rojektkoordinator Forschung / Entwicklung & Arbeitssicherheit (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital und draußen auf den Loks.

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Du organisierst und koordinierst Projekte im technischen Umfeld und unterstützt den Fachbereich im täglichen Projektgeschäft.
• Du überwachst zuverlässig die Termine zentraler Projektmeilensteine und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bist Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und kommunizierst in deutscher und englischer Sprache.
• Du erstellst und bearbeitest Angebote sowie Auftragsbestätigungen.
• Du übernimmst die Kostenüberwachung und Budgetkontrolle für die Projekte.
• Du behältst die Fristen der technischen Anlagen der HVLE im Blick – darunter IT- und Büroausstattung sowie Betriebsmittel wie Gabelstapler, Toranlagen, Krananlagen und mehr.
• Du wirkst bei der Erstellung und Pflege arbeitssicherheitsrelevanter Unterlagen (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen) mit.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen.
• Du sprichst sehr gut Englisch.
• Deine Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sind sehr gut.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick – Deadlines und Zeitpläne hältst du sicher ein.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für eine sorgfältige Dokumentation sowie eine zuverlässige Planung und Umsetzung.
• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sammeln können.

Das bieten wir Dir:

• 31 Tage Urlaub
• Übertarifliche Vergütung + 13. Monatsgehalt
• Umfassende Angebote zur Weiterbildung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr günstige Verkehrsanbindungen
• Tolles Team
• Gewinnbeteiligung
• Kindergartenzuschuss

Kontakt:

Wenn Du mit uns auf der Überholspur in Richtung Zukunft fahren willst, dann stell' die nächste Weiche: Bewirb Dich bei uns!

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an bewerbung@hvle.de .

Weitere Informationen findest Du auch auf www.hvle.de/karriere .

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Personalabteilung
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