Mitarbeiter für das Sekretariat in der Ausländerbehörde (m/w/d)

Unser Bereich Ausländer- und Einbürgerungsbehörde / Personenstandsrecht im Amt für Migration kümmert sich unter anderem um die Bearbeitung von Aufenthaltstiteln, Einbürgerungen und Personenstandsangelegenheiten. Wenn Sie daran interessiert sind, Ausländern bei der Regelung ihrer rechtlichen Angelegenheiten zu helfen und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich langfristig in die Gesellschaft zu integrieren, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Integration.

Im Amt für Migration, Fachbereich Ausländer- und Einbürgerungsbehörde / Personenstandsrecht, ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall-Hessental.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Post verteilen, Termine vergeben und Anrufe annehmen.
• Sie arbeiten den Sachbearbeitern des Fachbereichs mit dem Schwerpunkt Aufenthaltsrecht zu und unterstützen diese.
• Sie koordinieren den Kundenverkehr an der Informationsstelle des Fachbereichs und nehmen eigenständig Kundentermine wahr.
• Sie legen E-Akten an und ergänzen diese mit den Daten aus dem verwendeten Fachverfahren.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am persönlichen Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie Ende der Kernarbeitszeit freitags um 12 Uhr
• ein vielfältiges und attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem vergünstigten Firmenfitnessangebot über Hansefit
• Förderung der Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkkarten
• eine Kantine mit regionalen Produkten

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Schneider unter der Telefonnummer 0791 755-7262 gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.