Fallmanager*in (w/m/d) für die Hinweisgeberstelle

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

für die Hinweisgeberstelle

für eine befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an unseren Dienstsitzen Bonn oder Frankfurt am Main.

Das Referat HGS umfasst neben der namensgebenden Hinweisgeberstelle auch die Market Contact Group und die interne Meldestelle der BaFin.

Die Hinweisgeberstelle nimmt als externe Meldestelle Hinweise zu tatsächlichen oder möglichen Verstößen gegen aufsichtsrechtliche Vorschriften entgegen, unterzieht diese einer ersten Bewertung und leitet diese Hinweise an die zuständigen Fachbereiche weiter. Dabei begleitet das Referat HGS den Weg jedes Hinweises von Anfang bis Ende (Hinweis-Monitoring). Die Market Contact Group ist eine für den Austausch mit Marktexpertinnen und -experten geschaffene Einheit innerhalb des Referats HGS, die einen speziellen Kommunikationskanal für Teilnehmer an den Finanzmärkten bietet. Als interne Meldestelle bietet die HGS zudem BaFin-Bediensteten einen anonymen Meldeweg für BaFin-interne Angelegenheiten an, z.B. zu Sachverhalten, die im Widerspruch zu den allgemeinen Regeln der BaFin stehen oder Gesetzesverstöße darstellen.

Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Finanzwirtschaft haben, kommen Sie ins #teambafin!

Als Fallmanager*in

• nehmen Sie Hinweise telefonisch, per E-Mail oder persönlich entgegen
• ordnen Sie eingehende Informationen aufsichtlichen Sachverhalten zu, prüfen deren Stichhaltigkeit und verknüpfen diese mit bereits vorliegenden Erkenntnissen aus anderen Quellen
• ergreifen Sie geeignete Maßnahmen zum Schutz der Identität hinweisgebender Personen.
• geben Sie relevante Informationen an die zuständigen Fachbereiche innerhalb der BaFin sowie an externe Stellen, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden, weiter
• beraten Sie Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber sowie Fachbereiche der BaFin zu Fragen des Hinweisgeberschutzes
• nehmen Sie eine Schnittstellenfunktion wahr – sowohl intern innerhalb der BaFin als auch extern gegenüber Stakeholdern wie der Europäischen Zentralbank (EZB), Staatsanwaltschaften und der Financial Intelligence Unit (FIU)
• wirken Sie an Berichten für die Leitung der BaFin zu wesentlichen Hinweisen und ergriffenen Maßnahmen mit
• bearbeiten Sie Grundsatzfragen, insbesondere im Hinblick auf die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)

Das bieten wir

• Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare)
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 9b TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
• Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO bewerben

Das bringen Sie mit

• Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Recht oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen
  ODER
  Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in den unten genannten Bereichen
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise
• Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
• Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten
• Sie sind mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Bearbeitung von Hinweisen oder Verstößen insbesondere gegen Aufsichtsgesetze, vorzugsweise nach HinSchG
• Berufspraktische Erfahrungen in einer Behörde oder im privatwirtschaftlichen Finanzsektor
• Kenntnisse in der Nutzung eines digitalen Workflows zur täglichen Arbeit (bspw. Ticketsysteme)
• Berufspraktische Erfahrungen in einer Schnittstellentätigkeit
• Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent und zeichnen sich durch eine verantwortungsvolle Arbeitsweise aus
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Servicementalität sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.03.2026.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein:

Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Fischer (0228/4108-7120) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Herrn Shemirani (0228/4108-2100).

Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.bafin.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.