Verwaltungsfachkraft / Bürokaufmann (m/w/d)

Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.

Für unser Caritas Beratungszentrum, Mehringdamm 126 in 10965 Berlin, suchen wir ab 01.05.2026 eine:n

Verwaltungsfachkraft / Bürokaufmann:frau (m/w/d)

Arbeitszeit: 75-100 %, unbefristet

Ihr Tätigkeitsfeld:

• Sachbearbeitung; Kassenführung in Diamant, Bearbeitung von Rechnungen, Budgetkontrolle, Zuarbeit zur Wirtschaftsplanung sowie zur Nachprüfung des Wirtschaftsplans in Diamant
• Monatliche Abrechnung des Leistungsentgelts; Kontrolle von Kostenübernahmen, Abrechnung in ProfSys
• Kontrolle, Bearbeitung und Nachverfolgung von offenen Posten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Zuarbeit zur Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Dienstveranstaltungen
• Einkauf Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf, Prüfung der Bestände
• Büromanagement (Kontrolle und Weiterleitung des eingehenden Schriftverkehrs)
• Bearbeitung aller personalrelevanter administrativer Tätigkeiten wie Krankmeldungen, Fortbildungsanträgen, Urlaubsanträgen und Weiterleitung an die Personalabteilung entsprechend der internen Vorschriften

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse daran, vielfältige und qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen durch Verwaltungstätigkeit zu unterstützen
• Interesse an Optimierung von Sachbearbeitungsprozessen und Fortbildungen im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere Microsoft Office und Teams, Outlook, Diamant, ProfSys
• Umsichtiges, selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit, auch unter Termindruck zu arbeiten
• Hohes Maß an Empathie, freundliches Wesen, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten:

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut?
Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Özgüler-Kalender Tel.: 0173 35 17 747

Bewerbungen bitte mit der Nummer 33-2026 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.