Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Fortbildung

Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern (www.hfoed.bayern.de) bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchsbeamtinnen und -beamten (m/w/d) für den Einstieg in die dritte Qualifikationsebene aus. Sie gliedert sich in sechs Fachbereiche und die Zentralverwaltung. Der Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung (www.aiv.hfoed.de) mit Sitz in Hof bildet in den Fachlaufbahnen „Verwaltung und Finanzen“ sowie „Naturwissenschaft und Technik“ im Rahmen eines dualen Fachstudiums aus. Darüber hinaus ist der Fachbereich in die berufliche Fortbildung und die weiterführende Qualifizierung von Beamtinnen und Beamten (m/w/d) eingebunden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet eine/n

der Hochschulverwaltung.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung der Fortbildungsseminare, insbesondere

• Erfassung von Anmeldungen, Absagen und Ummeldungen der Teilnehmenden
• Erstellung von Seminarunterlagen
• Organisation, Vorbereitung und Ausstattung der Seminarräume (Technik, Medien und Schulungsmaterialien)
• Erteilung von Auskünften per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung der Evaluation von Fortbildungsseminaren
• Abrechnung von Verpflegungskosten der Seminarteilnehmenden

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige (nicht handwerkliche) Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder in der Bürokommunikation (ein Studienabschluss führt nicht zur bevorzugten Berücksichtigung)
• fundierte Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen, insbesondere ein Grundverständnis für die Funktionsweise einer Datenbank
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Umsicht
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C 1 CEFR)

Flexibilität zur Übernahme anderer Aufgabengebiete wird vorausgesetzt.

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Vollzeit (40 Wochenstunden); es besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung, soweit durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Tätigkeit gesichert ist
• tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L; zur eigenen Einschätzung der Verdienstmöglichkeiten verweisen wir auf die aktuell gültige Entgelttabelle TV-L; unter bestimmten Voraussetzungen kann bei der Einstellung eine Zuordnung bis zur Stufe 3 erfolgen
• ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• flexible Arbeitszeitregelungen (einschließlich Telearbeit) im Rahmen der organisatorischen Erfordernisse
• Nutzungsmöglichkeiten aller Einrichtungen einer modernen Hochschule
• gute Parkplatzmöglichkeiten
• günstige Leasingkonditionen für das JobBike Bayern

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung aller Personen ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 29.03.2026 per E-Mail an poststelle@aiv.hfoed.de mit dem Betreff Fortbildung2026.

Bitte beachten Sie unbedingt auch die Hinweise auf unserer Homepage unter https://www.aiv.hfoed.de/de/aktuelles/stellenangebote.html.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden entsprechend dem Bayerischen Reisekostengesetz und hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften gewährt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Kern unter katja.kern@aiv.hfoed.de, Tel. 09281 7771-156, zur Verfügung.