Teamassistenz mit fremdsprachlichen Tätigkeiten

Einrichtung: University of Hamburg Business School
Wertigkeit: EGR. 9A TV‑L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 23.03.2026
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Sie können sich in einem dynamischen, leistungsfähigen und international orientierten Team auf vielseitige Weise verwirklichen. In einem Wissenschaftsumfeld mit Start-up-Charakter steht Ihnen ein attraktives Einzelbüro mit moderner technischer Ausstattung in einem Jugendstilaltbau im Herzen Hamburgs zur Verfügung. Sie arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Wir ermöglichen Ihnen größtmögliche Flexibilität, nicht nur in Form eigenkoordinierter Arbeit, sondern auch anteiliger Arbeit von Zuhause.

Aufgabengebiet

• Assistenz des Instituts für Marketing & Customer Insight, insbesondere Geschäftsabläufe verwalten, organisieren und koordinieren; zentrale Ansprechperson für Studierende, Partnerschaftsunternehmen und internationale Wissenschaftler:innen
  
• beim Wissenschaftstransfer mit Unternehmen und Ausgründungen zu modernen Marketing-Technologien (insbesondere KI im Marketing) unterstützen, Haushalts- und Drittmittel bewirtschaften, Projektverwaltung moderner Forschungsinfrastrukturen
  
• wissenschaftliche Texte, Projektdokumentationen und Gutachten redigieren
  
• vielseitige, selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben, insbesondere externe und interne Tagungen, Workshops und Meetings organisieren, (inter)nationale Dienstreisen vor- und nachbereiten sowie (inter)nationale Gastwissenschaftler:innen betreuen, Lehrangebot koordinieren, Institutswebsite pflegen
  

Die oben genannten Tätigkeiten sind insbesondere in Deutsch und Englisch sowie einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch und eine weitere Fremdsprache
  

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
  

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint und Excel oder äquivalente Programme)
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Medien und moderner Technologie
• relevante Berufserfahrung und Grundkenntnis in der Betriebswirtschaftslehre sind erwünscht
• Sie arbeiten sehr selbständig und strukturiert, sind aber gleichzeitig teamfähig und stark in der Kommunikation
• Sie sind hervorragend organisiert, arbeiten zuverlässig und sorgfältig, behalten auch unter Termin- und Zeitdruck immer den Überblick und können eigenständig Prioritäten setzen
• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität
• Sie sind in der Lage, die digitale Präsenz inkl. sozialer Medien selbstständig zu gestalten
  
  

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Univ.-Prof. Dr. Mark Heitmann
Institutsleitung
mark.heitmann@uni-hamburg.de
+49 40 42838‑8675

Kennziffer
800/1

Standort
Moorweidenstraße 18
20148 Hamburg
Zu Google Maps

Bewerbungsschluss
23.03.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.

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