Chefarztsekretär (gn*) Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie | Kennziffer 11945

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie. In unserer Klinik behandeln wir Patient*innen mit Hör-, Stimm-, Sprach- und weiteren Kommunikationsstörungen sowie Schluckstörungen im Kindes- und Erwachsenenalter. Du unterstützt die ärztliche Leitung organisatorisch und administrativ und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Professionelles Termin- und Zeitmanagement für die Direktorin der Klinik
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Symposien, Fortbildungen, Kongressen und internen Veranstaltungen
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (intern und extern)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Ärzt*innen, Klinikpersonal, Patient*innen, Angehörigen, externen Kooperationspartnern und Kostenträgern
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Postbearbeitung, Terminierung, Schreiben nach Diktat)
• Verwaltung und Pflege von Patienten- und Verwaltungsakten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Tätigkeiten im Einkauf

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen sowie in der Planung und Durchführung von Symposien, Kongressen, Fortbildungen oder vergleichbaren Veranstaltungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Selbstständige, strukturierte und äußerst zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie den gängigen administrativen Systemen, Kenntnisse in ORBIS sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

WIR BIETEN:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung
• Interne Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Rückfragen an:Corinna Gietmann, Ltd. Psychologin, T 0251 83-59814

Jetzt bis zum 07.04.2026.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
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