Sachbearbeitung Kampagnenmanagement (m/w/d) in Teilzeit (50 Prozent)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für das Referat Online Marketing in der Abteilung Kundenmanagement suchen wir zum nächst-
möglichen Zeitpunkt eine

Das Referat Online Marketing ist interner Dienstleister für Informationskampagnen, Content und Marktforschung und verantwortet unter anderem die Durchführung des Marketing-Rechnungscontrollings und des Lektorats.

Ihre Aufgaben

• Rechnungscontrolling: Anhand der Einhaltung interner Vorgaben sind Sie für die Bearbeitung des laufenden Rechnungscontrollings im Online Marketing inklusive der Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen nach dem Mehraugenprinzip zuständig.
• Kontrollfunktion: Sie prüfen externe Dienstleistungen, wie den Druckoutput und den Versand, und identifizieren Garantieleistungen sowie fehlerhafte Rechnungen. Hierbei sind Sie ebenfalls für die Einleitung und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen verantwortlich.
• Lektoratsaufgaben: Unter Anwendung der geltenden Duden-, Corporate Wording- und Gender-Vorgaben nehmen Sie Lektoratsaufgaben wahr. Sie erstellen, prüfen und korrigieren Artikel, Texte und redaktionelle Inhalte für externe und interne Kommunikationsmedien und stellen Qualität und Konsistenz sicher.
• Geschäftsprozesse: Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Mitwirkung bei der regelmäßigen Analyse der Prozesse zur Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die enge Zusammenarbeit mit den Spezialisten Kampagnenmanagement.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Bereich Online Marketing oder Bürokommunikation.
• Fachwissen: Über nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Kampagnenmanagement oder Rechnungscontrolling verfügen Sie.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Mehrjährige Erfahrung im Lektorieren von informativen und umfassenden Texten und Dokumenten bringen Sie mit. Hierbei verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und die sichere Beherrschung der deutschen Grammatik und Rechtschreibung.
• IT: Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, sind vorhanden.
• Persönlichkeit: Eine starke Zahlenaffinität sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 7 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 1. April 2026 an folgende Adresse richten:
bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Weiss (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-423. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.