Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Zwischen Tradition und Moderne – Arbeiten Sie bei einem Träger mit über zweihundertjähriger Tradition. Die Königin-Luise-Stiftung ist eine private Bildungseinrichtung und betreibt drei allgemeinbildende Schulen und ein Internat. Die Zentralen Dienste bilden das Herzstück und sorgen für hervorragende Rahmenbedingungen für die Lehre, das Lernen und das Leben in der Stiftung.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab 01.06.2026 eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Ihr Aufgabenbereich

• Personalplanung, Recruiting, Bewerbermanagement, Onboarding, Vertragsmanagement
• Administration von Personalstamm- und bewegungsdaten inkl. Dokumentenmanagement, Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Bescheinigungen und erforderlicher Meldungen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
• Ansprechpartner:in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Systemen
• Bearbeitung von personellen Einzelfällen sowie von Grundsatzangelegenheiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand in personalrelevanten Themen

Ihr Profil

• abgeschlossene (personal-)kaufmännische und/oder steuerrechtliche Ausbildung
• fundierte Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung entlang des Themenspektrums im Personalbereich
• anwendungsbereites Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Tarif- und Mitarbeitervertretungsgesetz
• sicherer Umgang mit Anwendungssoftware, insb. Microsoft Office und DATEV LODAS, wünschenswert HR-Software Personio und Zeiterfassungssystem AIDA
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team
• umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiräumen
• mobiles Arbeiten optional möglich
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• leistungsgerechte Vergütung orientiert an TV-L
• Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung, private Unfallversicherung, Zuschuss zum JobTicket, 30 Urlaubstage

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise als eine pdf-Datei per E-Mail an: bewerbung@kls-berlin.de

oder postalisch an:

Königin-Luise-Stiftung | Personalabteilung | Podbielskiallee 78 | 14195 Berlin