Mitarbeiter (gn*) Sekretariat Klinik für Urologie und Kinderurologie

Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Urologie und Kinderurologie | Kennziffer 11920

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie. Hier arbeiten wir in administrativen Teams im Bereich Spezialsprechstunden – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Eigenständige Organisation und Koordination der Spezialsprechstunden des Kontinenz-Zentrums und der Kinderurologie
• Terminmanagement
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient*innen, Mitarbeitenden, niedergelassenen Ärzt*innen sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen
• Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. MFA (gn*), Sekretär (gn*) oder Kaufmann (gn*) im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Klinik oder Universität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in universitären oder klinischen IT-Systemen wünschenswert
• Hohe Organisationskompetenz, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion

WIR BIETEN:

• Vielseitige Tätigkeit an einer modernen Universitätsklinik
• Interdisziplinäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Jetzt bis zum 07.04.2026.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

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(*gn=geschlechtsneutral)

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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de