Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Staatliches Hochbauamt Karlsruhe

Bewerbungsschluss: 12.04.2026

Vergütung bis E 6 TV-L

Vollzeit / Teilzeit / unbefristet

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle zivile und militärische Baumaßnahmen im Raum Karlsruhe. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau „berlin modern“ sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Weitere Informationen zu unserer Berlintätigkeit finden Sie hier.

Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.

DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN:

Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung:

• Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
• Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
• Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
• Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
• Recherchetätigkeiten und Marktanalysen

Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben)

• CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
• Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

• Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

KONTAKT:

Frau Olga Stefanescu (Personalreferat)
Tel.: 0721 8403-118
E-Mail: bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de

IHRE BEWERBUNG:

Ihre schriftliche Bewerbung (alle Unterlagen gesammelt in einer PDF-Datei mit max. 20 MB) senden Sie bitte bis zum 12.04.2026 per E-Mail an bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

WEITERE INFORMATIONEN:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Hinweise zum Datenschutz

ZUM STELLENANGEBOT

Weitere Informationen gibt-s auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de