Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) HGB, Jahresabschlüsse & Mahnwesen im Marktforschungsumfeld

Wir suchen für den Standort Lengerich oder Düsseldorf zum 1.4.2026 eine engagierte(n)

Über uns

Die INNOFACT AG ist mit rund 120 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein inhabergeführtes Full-Service-Marktforschungsinstitut mit Sitz in Düsseldorf und Niederlassungen in Zürich und Lengerich (Westfalen). Pro Jahr führen wir über 1.400 Marktforschungs-Projekte für über 300 Kunden/Auftraggeber durch. Zu unseren Kunden zählen u.a. große Handelskonzerne und Markenartikelhersteller, Telekommunikations- oder Digitalanbieter, aber auch Unternehmensberatungen und Medienkonzerne. INNOFACT hat einen Schwerpunkt im Bereich der Online-Marktforschung sowie bei innovativen Erhebungsmethoden und versteht sich als Qualitäts- und Marktführer in diesem Bereich.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Bank, Kasse)
• Fakturierung: Erstellung, Versand und die Verwaltung von Rechnungen für abgeschlossene Marktforschungsprojekte.
• Überwachung offener Posten (Mahnwesen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Kontenabstimmung und -klärung
• Durchführung von Zahlungen und Überwachung der Liquidität
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
• Unterstützung im Rahmen des Berichtswesens und bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Buchhaltung bzw. Ausbildung zur/zum Steuerfachanstellten
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines mittelständischen Unternehmens
• Kenntnisse in DATEV und/oder Lexware und MS Office
• Sicherer Umgang mit den relevanten gesetzlichen Vorschriften (HGB, Steuerrecht)
• Laufende Umsatzsteuervoranmeldung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Einen Einstieg in ein renommiertes mittelständisches Marktforschungsinstitut
• Vollzeit
• Außergewöhnlich gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Kommunikationswege
• Hoher Grad an selbstbestimmtem Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Hybrides Arbeiten

Bitte die Bewerbungsunterlagen (als ein zusammenhängendes PDF-Dokument) mit dem Betreff "Finanzbuchhaltung innofact20112025“ mit Gehaltsvorstellung an Christian Thunig:

c.thunig@innofact.com

Innofact AG | innofact.com