Abteilungsassistenz (w/m/d) Regionale Vernetzung und Wissenschaftskommunikation

Deutsches Zentrum
für Astrophysik

Gestalten Sie die Zukunft von Wissenschaft und der Region mit uns!

Gestalten Sie die Zukunft von Wissenschaft und der Region mit uns!

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten.

Ein zentraler Bestandteil dieses Prozesses ist die regionale Vernetzung und Wissenschaftskommunikation, durch die das DZA langfristig in der Lausitz verankert und der Dialog zwischen Wissenschaft, Gesellschaft und regionalen Partnern gestärkt werden soll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe E 6 TVöD Bund)

Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (19,5 bzw. 20 Stunden pro Woche) ausgeschrieben. Bei entsprechender organisatorischer Zusammenführung mit der Stelle Abteilungsassistenz (w/m/d) Transformationsforschung und Regionalentwicklung (TR-26-11) besteht die Möglichkeit einer Vollzeitbeschäftigung.

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsarbeit, insbesondere Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft sowie Unterstützung der internen Kommunikation und Korrespondenz
• Terminplanung und ‑koordination, einschließlich Organisation von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und regionalen Austauschformaten, einschließlich organisatorischer Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung
• Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen sowie Unterstützung bei der Steuerung und Nachverfolgung von Vorgängen
• Pflege von Dokumentations-, Ablage- und Datenbanksystemen sowie Unterstützung bei Recherchetätigkeiten und redaktioneller Aufbereitung von Text- und Bildmaterial
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personal- und Beschaffungsbereich, z. B. Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Einstellungen, Vertragsverlängerungen oder Gastzugängen

VORAUSSETZUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insbesondere im Termin- und Sitzungsmanagement sowie in der Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Office); Kenntnisse weiterer Systeme (z. B. SAP oder Datenbanktools) sind von Vorteil
• Erfahrung in der Pflege von Dokumentations- und Ablagestrukturen sowie in der Bearbeitung und Koordination von Vorgängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Kenntnisse weiterer regionaler Sprachen (z. B. Polnisch, Sorbisch oder Tschechisch) sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Vollzeitbeschäftigung

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 12.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien und möglicher Eintrittstermin) unter Angabe der Stellenkennung VW-26-10 hoch.

www.deutscheszentrumastrophysik.de