Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium

Für unser lebendiges und zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schülerinnen und Schülern suchen wir zum 1. November 2026 für eine altersbedingte Nachfolge eine/n

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren und koordinieren sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat.
• Sie sind zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern und übernehmen die Postwege, sowie die Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
• Sie unterstützen aktiv die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Die Pflege und Verwaltung der von Schüler- und Personaldaten in unserem digitalen System haben Sie verlässlich in der Hand.
• Sie unterstützen bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln.
• Sie erstellen Bescheinigungen und schulische Dokumente und bearbeiten Statistiken.
• Bei Ihnen liegt die Verwaltung von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen.
• Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen aktiv mit.
• Sie unterstützen die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten
• Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%).
• Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 6 (ca. 3.240 € - 3.926 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
• 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
• Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
• Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir sprechen Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne auf unserer Homepage oder per Mail an bewerbung@waldshut-tiengen.de

Unsere Vorstellungsgespräche planen wir am 12.5. durchzuführen. Gerne können Sie sich dies schon vormerken.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

// Über Uns

Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.

// Kontakt

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Stephanie Meyer (Tel.: 07751 833 151) und für Personalfragen Frau Roslina Ciulla (Tel.: 07751 833-147) gern zur Verfügung.

// Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen

E-Mail: bewerbung@waldshut-tiengen.de

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