Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum 01.07.2026

Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.

Einsatzort 31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Familie, Bildung und Sport zum 01.07.2026 die Stelle

Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d)

- Entgeltgruppe 9b TVöD -

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Das Angebot des Fachbereiches gliedert sich in die drei Bereiche Tagesbetreuung, Schule und Sport sowie Jugend.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Tagesbetreuung zugeordnet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Personalplanung und -einsatz der Mitarbeitenden in den städtischen Kindertagesstätten
• Personalbedarfsberechnungen durchführen
• Beratung von Kita-Leitungen und Mitarbeitenden in Kindertagesstätten
• Mitwirkung bei personalrechtlichen Fragen
• Beantragung von Betriebserlaubnissen
• Beantragung und Abrechnung von Finanzhilfen für Personalkosten

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Könneker unter der Telefonnummer 05121 301-4474 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw.
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I und Vorliegen der Voraussetzungen nach Nr. 7, Absatz 5a) der Anlage 1 – Entgeltordnung zum TVöD-VKA bzw.
• Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in dem Kenntnisse zum Aufgabengebiet vermittelt wurden. Dies könnten z.B. Recht, Personalmanagement und -psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Organisation bzw. Human Resources o.ä. sein)

Hinweis: Sofern die Fähigkeiten und Erfahrungen nicht gleichwertig sind, kann eine Eingruppierung nur in die nächst niedrigere Entgeltgruppe, also in die EG 9a TVöD erfolgen.

Das bringen Sie persönlich mit:

• soziale Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein
• service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• sicheres, zugleich freundliches Auftreten
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen, insbes. Word, Excel, Outlook
• guter, verständlicher mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Dies setzt voraus, dass Sie eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in Ihrer Bewerbung angeben und einen entsprechenden Nachweis beifügen.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 27.04.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1226 zur Verfügung.