Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung

Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.

An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

– Kennziffer 2026-05-SG2 –

Vollzeit (39 Std./Woche) – unbefristet – EG 8 TV-L

Ihre Aufgaben

• Erteilung von Auskünften und umfassende Beratung der nationalen und internationalen Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien-, Prüfungsangelegenheiten persönlich im Rahmen der Sprechstunde, telefonisch oder per E-Mail
• Vorbereitung der Prüfungsphase in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Entgegennahme und Bearbeitung von Abschlussarbeiten, Attesten, Notenlisten sowie Anträgen auf Anerkennung von Prüfungsleistungen
• Bearbeitung prüfungsrechtlicher Angelegenheiten u. a. Nachteilsausgleiche, Täuschungsverfahren und Fälle des Prüfungsanspruchsverlusts
• Erstellung von Bescheiden im Zuständigkeitsbereich
• Erstellung und Pflege von Statistiken
• Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten

Ihr Profil

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
• Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Prüfungsordnungen und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne“
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

Wir bieten

• Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
• Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.05.2026 über unser Bewerberportal (karriere.hs-worms.de).

Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Frau Laura Fleischbein (Tel. 06241 509-272).

Hochschule Worms
University of Applied Sciences
Erenburgerstraße 19
67549 Worms

Das Verfahren

Die Hochschule Worms tritt für Chancengleichheit ein.
Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.