Personalreferent*in (m/w/d) mit Fokus auf Digitalisierung

An der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Personalabteilung folgende Stelle zu besetzen:

Job-ID: J000000599
Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Entgeltgruppe: EGr. 11 TV-L / A 11 LBesG

Durch das achtköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und Fragen der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.

Aufgabenschwerpunkte

Die Stelle ist an der Schnittstelle zwischen Personalmanagement und Digitalisierung angesiedelt. Sie verbinden fundiertes HR-Fachwissen mit einem hohen Interesse an digitalen Prozessen und Systemen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung von Personalprozessen
• Einführung, Weiterentwicklung und fachliche Betreuung der elektronischen Vorgangsbearbeitung im Personalbereich
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung und Implementierung effizienter digitaler Prozessstrukturen
• fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der elektronischen Personalakte
• enge Zusammenarbeit mit dem MACH-Fachadministrator zur Optimierung und Weiterentwicklung der eingesetzten Fachverfahren

Darüber hinaus übernehmen Sie:

• Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycles von der Einstellung bis zum Austritt
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung tarifrechtlicher Angelegenheiten (TV-L) sowie weiterer arbeitsrechtlicher Themen im laufenden Beschäftigungsverhältnis

Ihr Profil

Für die Einstellung im Beamtenverhältnis:

• Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)

Für eine Einstellung im Beschäftigtenverhältnis:

• Bachelorabschluss oder FH-Diplom in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal/HR oder
• erstes juristisches Staatsexamen oder
• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau*Personalfachkaufmann), ergänzt durch eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist perspektivisch eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• nachweisbare Erfahrung oder ausgeprägte Affinität im Bereich Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Verständnis für Prozessmanagement und -optimierung
• idealerweise praktische Erfahrung in der Einführung, Betreuung oder Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen (z. B. elektronische Personalakte, digitale Workflows)
• Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in Digitalisierungs- oder Organisationsprojekten, ist wünschenswert
• fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, sich zügig in diese komplexe Materie einzuarbeiten
• analytisches Denkvermögen und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Was bieten wir Ihnen?

In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen und an zukunftsorientierten Digitalisierungsprojekten im Personalbereich mitwirken können. Darüber hinaus bieten wir:

• ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 4.200 bis 4.750 Euro
• ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• betriebliche Altersvorsorge
• gute Verkehrsanbindung
• kostenfreie Parkplätze
• tarifgebundene Bezahlung
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 08.05.2026 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=599

Für Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleiter, Tel. 0211/81-13217, gern zur Verfügung.

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
hhu.de