Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.

Für den Fachdienst Liegenschaften, Grünflächenmanagement und Tiefbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:

in Teilzeit (ab 19,5 Std./Woche) oder Vollzeit (39 Std./Woche)

Wir bieten Ihnen:

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresbruttogehalt von ca. 47.013 Euro brutto bis 63.992 Euro brutto bei Vollzeit je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,- € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
• 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Ihr Anforderungsprofil:

• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Wohnungs- und Liegenschaftsverwaltung
• Ein hohes Maß an fachlichem Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an kollegialer Teamarbeit
• Gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office; Kenntnisse in Liegenschaftsverwaltungssoftware von Vorteil)

Ihre Aufgaben:

• Wohnungsverwaltung inkl. Vermietung, Betriebskostenabrechnungen, Mieterhöhungen und Mahnwesen
• Erstellung und Betreuung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen
• Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten (Kauf, Verkauf, Erbbaurecht, Dienstbarkeiten, Grundbuch)
• Koordination kataster- und vermessungsrelevanter Vorgänge sowie Mitwirkung bei Flurbereinigungen
• Abstimmung mit internen und externen Beteiligten (z.B. Amtsgericht, Gutachterausschuss, Vermessungsstellen sowie Behörden)
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Steuerung der Schadensabwicklung
• Mitwirkung bei Wertermittlungen und wirtschaftlichen Bewertungen
• Schlüsselverwaltung
• Beratung und Betreuung von Bürger*innen und Mieter*innen in liegenschaftlichen Angelegenheiten
• Verantwortung für Haushaltsmittel sowie Controlling von Mieten, Pachten etc.
• Erstellung von Beschlussvorlagen für politische Gremien
• Mitwirkung bei der Einführung einer Liegenschaftssoftware

Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.05.2026.

Ihre Bewerbung enthält:

• Angabe der Kennziffer: GH-LT-04-2026-07
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
• Ihre Gehaltsvorstellungen

Haben Sie Fragen?

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Liegenschaften, Grünflächenmanagement & Tiefbau, Frau Kimmer (Tel. 04101 491-180) zur Verfügung.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Hass von der Personalabteilung (Tel. 04101 491-169).

Online bewerben: https://halstenbek.career.softgarden.de/application/?jobId=64001653

Gemeinde Halstenbek
Gustavstraße 6
25469 Halstenbek

www.halstenbek.de