Office Manager / Teamassistenz / Bürokauffrau (m/w/d)

Office Manager / Teamassistenz / Bürokauffrau (m/w/d) – Teilzeit Karlsruhe | 12–20 Stunden/Woche | Hybrid möglich

Auf gemeinsamen Wegen eigene Spuren hinterlassen

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Struktur und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das sind wir

Die Congree Language Technologies GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Standorten in Karlsruhe, Saarbrücken und San Francisco.

Seit 2010 entwickeln wir Lösungen für eine effiziente und qualitativ hochwertige Texterstellung in Unternehmen. Unsere Software verbindet linguistische Intelligenz mit moderner KI und unterstützt Unternehmen dabei, klar, konsistent und markengerecht zu kommunizieren.

Ihre Aufgaben – Office Management & Teamassistenz

• Organisation und Steuerung des Büroalltags im Office Management
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und internen Abläufen
• Unterstützung im Bereich HR-Administration und Personalwesen
• Planung und Organisation von Meetings, Terminen und internen Events
• Verwaltung von Prozessen, To-dos und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner für das Team bei organisatorischen Themen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau) oder vergleichbares Studium
• Erste Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung oder im Backoffice
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten (12–20 Stunden/Woche)
• Hybrides Arbeiten möglich (teilweise vor Ort in Karlsruhe erforderlich)
• Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Softwareunternehmen
• Offene Unternehmenskultur und kollegiales Team
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Einblick in die Bereiche Software, KI und Unternehmenskommunikation

Start

Ein Einstieg ist ab sofort möglich.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an: hr@congree.com

Kontakt

Stefan Kreckwitz
hr@congree.com

Standort

Karlsruhe

Congree Language Technologies GmbH
Tullastr. 62
76131 Karlsruhe
www.congree.com