Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands führende Forschungseinrichtung. Ihre 85 Institute betreiben weltweit führende Forschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften und dienen der Gesellschaft durch wissenschaftliche Exzellenz.

Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) befindet sich auf dem Wissenschaftscampus Hamburg-Bahrenfeld und erforscht künstliche Quantenzustände jenseits des makroskopischen Gleichgewichts von Materie. Die atomaren und elektronischen Dynamiken werden gezielt mit ultraschnellen Lichtimpulsen und räumlicher Kontrolle über atomare Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzeugen. Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut, in dem Wissenschaftler*innen aus über 30 Ländern zusammenarbeiten. Es besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die experimentelle und theoretische Forschung verbinden, und bietet ein dynamisches, kooperatives Forschungsumfeld.

Die Abteilung Haushalts- und Rechnungswesen am MPSD sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

in Vollzeit (39 Stunden/Woche); Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Werden Sie zentraler Ansprechpartner für buchhalterische Themen, betreuen Sie Drittmittelprojekte und gestalten Sie die Finanzprozesse eines international renommierten Forschungsinstituts aktiv mit.

Die Abteilung Haushalts- und Rechnungswesen am MPSD versteht sich als kompetenter Dienstleister und zentraler Ansprechpartner für alle buchhalterischen Angelegenheiten.

Ihre Aufgaben

• Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung)
• Unterstützung der Anlagenbuchhaltung
• Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
• Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System
• Betreuung von Drittmittelprojekten und Sicherstellung regelkonformer Mittelverwendung
• Überwachung der regelkonformen Mittelverwendung
• Vorbereitung und Begleitung von Audits

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder einen Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, ein einschlägiges Studium (z. B. im Bereich Finanzen, Rechnungswesen und Steuern) oder über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld.
• Sie haben Berufserfahrung in dem o. g. Bereich.
• Sie verfügen über Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts, Kenntnisse im Zuwendungsrecht wären wünschenswert.
• Ihre Erfahrungen in der Anwendung SAP‑gestützter Systeme (z. B. SAP R/3) sind von Vorteil.
• Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und effizient.
• Sie bringen ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen mit.
• Interkulturelle Kompetenz sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln zeichnen Sie aus.
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, interdisziplinären und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive
• Ein kollegiales, teamorientiertes Umfeld und ein moderner Arbeitsplatz
• Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf ist ein zentraler Bestandteil unserer Personalstrategie und wird aktiv gefördert
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Option auf eine unbefristete Übernahme
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sowie zusätzlich Altersversorgung (VBL)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, motiviert sind, Neues zu lernen, sich weiterzuentwickeln und ein international renommiertes wissenschaftliches Team in der vielfältigen und spannenden Welt der Finanzen aktiv zu unterstützen, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.05.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Neda Lotfiomran telefonisch unter 040 8998‑88001 oder per E-Mail unter neda.lotfiomran@mpsd.mpg.de zur Verfügung.

Weitere Informationen zum MPSD und den Zugang zum Online-Bewerbungsportal finden Sie auf unserer Homepage unter www.mpsd.mpg.de/karriere/jobs

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!