(Gesamt-)Projektleitung - SAP S/4HANA Transformation Beschaffung & Finanzen

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre für 39 Stunden pro Woche eine

Kennziffer 38/26

Wir suchen eine Persönlichkeit, die im Rahmen unserer Greenfield-Transformation auf SAP S/4HANA den gesamten Projektscope im Blick behält, alle Teilprojekte verantwortet und ein konsistentes Gesamtbild sicherstellt. Unser sympathisches Projektteam besteht aus engagierten Projektmanager*innen für die verschiedenen Fachthemen – von Beschaffung über Finanzen und Finanzcontrolling bis hin zu Haushalt und Drittmitteln. Um das reibungslose Zusammenspiel dieser Bereiche zu gewährleisten, suchen wir eine verantwortungsbewusste, selbstständig arbeitende Führungskraft, die die Gesamtverantwortung übernimmt und damit maßgeblich zum Erfolg der Transformation beiträgt.

Ihre Aufgaben werden sein

• Sie übernehmen die fachliche Gesamtverantwortung für das Projekt innerhalb einer agilen Struktur zur Transformation auf SAP S/4HANA.
• Sie steuern das Gesamtprojekt ganzheitlich – von der Konzeption über die Implementierung bis hin zum Rollout.
• Sie koordinieren und steuern externe Dienstleister und stellen Qualität sowie Zielerreichung der Zusammenarbeit sicher.
• Sie führen, motivieren und entwickeln ein interdisziplinäres Projektteam.
• Sie erstellen und präsentieren Entscheidungsunterlagen für Stakeholder und Gremien.
• Sie etablieren ein wirksames Change- und Akzeptanzmanagement, begleiten organisatorische Veränderungen und fördern die nachhaltige Einführung neuer Prozesse und Systeme.
• Sie verantworten das Projektbudget und gewährleisten eine kosten- und termingerechte Umsetzung.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften) oder bringen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit im SAP‑Umfeld mit; idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung im Umfeld von SAP S/4HANA.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Transformationsprojekte, vorzugsweise im SAP S/4HANA-Umfeld, einschließlich fundierter Kenntnisse im Projektcontrolling (Budget, Zeit, Ressourcen) sowie im Risikomanagement.
• Sie sind vertraut mit agilen sowie hybriden Projektmanagementmethoden und verfügen über Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister.
• Sie bringen nachweisliche Führungserfahrung sowie ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit interdisziplinären Teams und vielfältigen Stakeholdern mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Finanz- und Beschaffungswesen, idealerweise im öffentlichen Haushaltswesen, sowie über ein gutes Verständnis von SAP‑Architekturen und IT‑gestützter Prozessoptimierung.
• Sie haben Erfahrung im Change- und Transformationsmanagement und fördern aktiv die Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus, treten sicher auf und kommunizieren überzeugend auch in komplexen Abstimmungssituationen.
• Sie verfügen über sehr gute SAP‑Kenntnisse sowie idealerweise über Erfahrung mit modernen Technologien (z. B. KI‑Anwendungen) oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
• Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement und Teamgeist mit und sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 38/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 27. Mai 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de