Assistent*in (m/w/d)

Rechenzentrum

Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit rund 350 Mitarbeitenden aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute.

Rechenzentrum

Für die administrative Unterstützung des Betriebsrats sowie für die generelle Unterstützung unserer Administration suchen wir befristet

in Teilzeit (40 %)
Kennziffer 417

Ihre Aufgaben

Für den Betriebsrat (50 %)

• Terminkoordination und generelle Unterstützung des Betriebsratsgremiums
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen
• Teilnahme als Protokollant*in an den wöchentlichen Betriebsrats-Sitzungen
• Klassische Büro- und Assistenzaufgaben einschließlich Dokumentation

Für die Administration (50 %)

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für einen definierten Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Protokollführung
• Fundierte Kenntnisse in Office-Software (z. B. Word, Excel, Outlook) sind zwingend erforderlich
• IT‑Affinität sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen (z. B. Zoom, WebEx)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Präsenz im Institut an mindestens zwei Tagen/Woche
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
• Interkulturelles Verständnis

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TVöD Bund
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten (equality@mpia.de), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt (rl@mpia.de).

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2026 ausschließlich online.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie finden Sie unter www.mpia.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Astronomie
Königstuhl 17
D-69117 Heidelberg

www.mpia.de