Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), Stabsbereich Justiziariat

Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns im Stabsbereich Justiziariat als

Willkommen beim GKV-Spitzenverband!
Wir vertreten die Interessen aller gesetzlichen Kranken- und sozialen Pflegekassen in Deutschland und agieren damit für rund 90 Prozent der Bevölkerung. Unser Ziel ist, dass die gesetzlich Versicherten auch künftig hochwertig und wirtschaftlich versorgt werden. Als Solidargemeinschaft ist die gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung stark aufgestellt. Wollen Sie bei uns daran mitarbeiten, die gesundheitliche und pflegerische Versorgung der Versicherten zu verbessern und bezahlbar zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unsere Benefits für Sie:

Sie erwartet ab sofort ein zunächst bis zum 31.05.2028 befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50 % der regelmäßigen tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden; entspricht 19,5 Stunden). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband.

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens (bis zu 50 %),
• eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.,
• einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,
• Teilnahmemöglichkeit an individuellen Fort- und Weiterbildungen,
• einen Zuschuss für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie
• weitere individuelle Mitarbeitendenvorteile.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

• Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Stabsbereichs im operativen Tagesgeschäft und übernehmen proaktiv alle anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten, wozu insbesondere zählen
  • Koordination von Terminen,
  • Verwaltung und Überwachung von gerichtlichen und sonstigen Fristen,
  • Bearbeitung und Organisation des gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehrs, Aktenführung und Dokumentation,
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen,
  • Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien),
  • Gestaltung von Texten und Präsentationen,
• Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d).
• Sie können eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, idealerweise im Justiziariat, nachweisen.
• Sie sind absolut vertrauenswürdig, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
• Den routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten setzen wir voraus.
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark in Wort und Schrift, verfügen über Verhandlungsgeschick und arbeiten lösungsorientiert.
• Eine hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung, Teamgeist und der Umgang mit Gremienmitgliedern runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, beruflicher Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) als PDF-Datei (maximal 5 MB) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1245 bis zum 19.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular: www.gkv-spitzenverband.de.

Der GKV-Spitzenverband fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen in besonderer Weise verpflichtet. Wir begrüßen daher entsprechende Bewerbungen und berücksichtigen diese Personen bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist der Inhalt dieser nicht verschlüsselt. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Ansprechperson:

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Christoph Altmiks (Stabsbereichsleiter Justiziariat), Telefonnummer 030 206288-4400.