Projektassistenz (m/w/d)

Wir bewegen die Industrie: Seit der Gründung 1956 als Familienunternehmen hat sich die SCHOLPP Gruppe mit Unternehmergeist, Mut zu Innovationen und hoher technischer Expertise zum Spezialisten für Industriedienstleistungen und einem der marktführenden Unternehmen für weltweite Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen entwickelt.

Heute steht der Name SCHOLPP für Qualität, Zuverlässigkeit und Schwerlast-Knowhow. Unsere über 700 Mitarbeiter weltweit halten internationale Industrieunternehmen aller Branchen beweglich und begleiten Verlagerungs- und Montageprojekte von der Planung über Transport und Montage bis zur Inbetriebnahme.

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Leonberg als Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Herausforderung:

Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Bei der Projektassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen. Als zentrale Anlaufstelle für alle Kundendaten kümmern Sie sich dabei um die Erfassung und Verarbeitung aller notwendigen Informationen zur Kundenbetreuung und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• Fakturierung der Technikereinsätze
• Rechnungsprüfung und Projektcontrolling
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten unserer Techniker
• Reiseplanungen (Hotelbuchungen, Buchung von Flügen, Zugtickets oder Mietwagen nach Abstimmung mit den Technikern)
• Erfassung und Aufbereitung sowie die Anlage und Pflege der Projektdokumente
• administrative und fachliche Unterstützung des Projektmanagements
• Unterstützung der Projektleiter bei der Projektabwicklung
• Kommunikation mit den internen Bereichen wie Einsatzplanung und Materialwirtschaft
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen (wie z. B. Erstellen von Aktennotizen, Besuchsberichten, Protokollen etc.)

Ihre Qualifikation:

Kurze Wege und offene Türen geben Ihnen in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Ihr Profil sieht im Idealfall so aus:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Exzellente deutsche Sprachkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik und sprachliche Ausdrucksfähigkeit)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert, aber kein Muss
• ein hohes Maß an Ausdauer und Konzentrationsfähigkeit, auch bei sich wiederholenden Tätigkeiten
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamplayer mit einer gut strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits mit einem CRM-System gearbeitet
• Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeitend. Dabei verlieren Sie nie den Blick für das Wesentliche, zu priorisieren fällt Ihnen leicht.

Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

• ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
• die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben
• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit hohem Gestaltungspotenzial
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
• 30 Tage Urlaub (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit) sowie Urlaubsgeld
• Intensive Einarbeitung

Wir bieten Ihnen eine übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den zwischen dem Landesverband des Sächsischen Verkehrsgewerbes (LSV) e.V. und Verdi geschlossenen Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen. Die Einstufung erfolgt nach den geltenden Tarifregelungen entsprechend Ihrer Qualifikation.

Sie sind bereit für dieses spannende Aufgabenfeld? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt unter www.scholpp.de/karriere oder per E-Mail an bewerbung(at)scholpp.de.

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bewerbung(at)scholpp.de