Teamleitung (m/w/d) Personal / Honorare

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schwerpunkt Personalwesen

unbefristet, in Vollzeit (39,5 Wochenstunden)

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept sowie über 400 Gastlehrende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein Animationsinstitut und ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und den Personalbereich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchte.

Als Teamleitung Personal & Honorare übernehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb unserer Verwaltung. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie eine professionelle, serviceorientierte und rechtskonforme Personalarbeit sicher und entwickeln den Personalbereich kontinuierlich weiter. Die Position verbindet fachliche Führungsverantwortung mit einem hohen Anteil eigener operativer Personalarbeit. Neben der Steuerung und Weiterentwicklung des Teams bearbeiten Sie selbst anspruchsvolle Personalangelegenheiten, haben Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse mit. Sie arbeiten dabei eng mit der Bereichsleitung, der Geschäftsführung, den Führungskräften sowie den Interessenvertretungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer Organisation.

Ihre Aufgaben

Führung und Organisation

• Fachliche Leitung und Organisation des Teams Personal & Honorare
• Steuerung der Aufgabenverteilung sowie Sicherstellung effizienter und serviceorientierter Arbeitsabläufe
• Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen personalrechtlichen Fragestellungen
• Grundsätzliche personelle, organisatorische und fachliche Entscheidungen sowie wesentliche Änderungen von Arbeitsabläufen und Zuständigkeiten in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung und der Geschäftsführung

Strategische und konzeptionelle Aufgaben

• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse
• Federführung bei Projekten im Personalbereich sowie Mitwirkung an Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen
• Mitwirkung bei Stellenplanung, Wirtschaftsplanung und Personalcontrolling
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Auswertungen für die Bereichsleitung, die Geschäftsführung und Gremien
• Weiterentwicklung einer modernen, serviceorientierten und rechtssicheren Personalarbeit

Operatives Personalmanagement

• Eigenverantwortliche Bearbeitung eines eigenen Aufgabenbereichs im operativen Personalwesen – von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Mitwirkenden-Verträgen für unsere studentischen Filmproduktionen und Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung der Beschäftigungsverhältnisse von Tarifbeschäftigten, studentischen Hilfskräften sowie Gastlehrenden und Honorarkräften
• Prüfung und Bearbeitung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Fragestellungen, insbesondere nach TV-L
• Beratung von Mitarbeitenden, Studierenden und Führungskräften in operativen Personalangelegenheiten

Zusammenarbeit

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, Geschäftsführung, dem Betriebsrat und der Beauftragten für Chancengleichheit
• Übernahme weiterer Aufgaben im vielseitigen Aufgabenfeld Personal & Honorare

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit Schwerpunkt Personal, öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse des TV-L sind von Vorteil
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung eines Teams oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Freude daran, sowohl strategische Themen mitzugestalten als auch selbst operativ im Personalwesen tätig zu sein
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Personalmanagement- oder Abrechnungssystemen sind von Vorteil
• Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen, Lehrenden und Studierenden ist für Sie selbstverständlich.
• Soziales Verantwortungsbewusstsein sowie Sensibilität für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum, in der Sie den Personalbereich gemeinsam mit der Bereichsleitung und der Geschäftsführung weiterentwickeln und gleichzeitig selbst operativ Verantwortung übernehmen
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an einer international renommierten Film- und Medienausbildungsstätte
• Ein engagiertes und kollegiales Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich betrieblicher Altersvorsorge

In ihrer Funktion als Bildungseinrichtung gestaltet die Filmakademie Baden-Württemberg die Bild- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie ein angemessenes Geschlechterverhältnis an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Darüber hinaus ermutigt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Beeinträchtigungen, sich zu bewerben. Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen unsere Arbeit bereichern.

Informationen über die Filmakademie Baden-Württemberg finden Sie unter www.filmakademie.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage https://www.filmakademie.de/de/ueber-die-fabw/ausschreibungen-jobs