Sachbearbeitung Immobilien, Sachanlagen, Rechnungsbuchhaltung (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,4 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Das Team Immobilien, Sachanlagen und Rechnungsbuchhaltung verantwortet die Kreditoren- und Sachanlagenbuchhaltung und kümmert sich um die Abrechnung der Hausverwaltungen.

Für unsere Abteilung Rechnungswesen, Referat Finanzbuchhaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Die Mitarbeitenden im Referat Finanzbuchhaltung sind für die Abwicklung der Geschäftsvorgänge der Finanzbuchhaltung der VBL, insbesondere für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, verantwortlich. Zu den Hauptaufgaben des Referats gehören die externe Rechnungslegung, die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der VBL.

Das Team Immobilien, Sachanlagen und Rechnungsbuchhaltung verantwortet die Kreditoren- und Sachanlagenbuchhaltung und kümmert sich um die Abrechnung der Hausverwaltungen.

Ihre Aufgaben

• Anlagebuchhaltung: Sie stellen die ordnungsgemäße Inventarisierung der Wirtschaftsgüter im Rahmen der Aktivierung des Vermögens sicher.
• Buchführung: Die Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsvorgängen und Buchungen übernehmen Sie.
• Abrechnungen: Sie verbuchen die elektronischen Monatsabrechnungen der Hausverwaltungen.
• Klärfälle: Die Bearbeitung von ungeklärten Posten bei den Kreditorenrechnungen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Abschlussarbeiten: Sie leisten Zulieferungs- und Unterstützungsaufgaben im Rahmen der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses.
• Verwaltungstätigkeiten: Für die Pflege der Stammdaten und das Mitwirken bei der Vorbereitung von Zahlläufen und Zahlungen sind Sie zuständig. Auch Aufgaben der Prozessorganisation, beispielsweise bei fachspezifischen Projekten, fallen in Ihr Aufgabengebiet.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Fundierte Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht zeichnen Sie aus.
• IT: Sie besitzen sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Systems (FI, FI-AA) und den MS-Office-Produkten.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne im Team und bringen Einsatzbereitschaft mit.
• Persönlichkeit: Ein logisch-analytisches Denkvermögen, Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Angebot von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 14. September 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Mauderer (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-682. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de