Fünf Jahre VA Vermittlung: Über 300 erfolgreiche Matches und passende Freelancer innerhalb von 14 Tagen

15. Oktober 2026 - Wenn Aufgaben liegen bleiben, interne Teams an ihre Kapazitätsgrenzen stoßen oder spezielles Fachwissen fehlt, benötigen Unternehmen häufig kurzfristig Unterstützung. Doch die Suche nach geeigneten Freelancern kostet Zeit: Anforderungen müssen definiert, Bewerbungen gesichtet, Gespräche geführt und Qualifikationen geprüft werden.

Genau hier setzt VA Vermittlung an. Seit fünf Jahren unterstützt das von Sabrina Ünal gegründete Unternehmen Selbstständige, Start-ups, Agenturen und mittelständische Unternehmen dabei, passende virtuelle Assistenzen und spezialisierte Freelancer zu finden.

Mit über 300 erfolgreichen Matches und einem Netzwerk von mehr als 450 Freelancern hat sich VA Vermittlung als erfahrener Partner für die Besetzung externer Positionen etabliert. Ziel ist es, Unternehmen innerhalb von 14 Tagen geeignete Unterstützung zu vermitteln - ohne dass sie selbst einen aufwendigen Recruitingprozess durchführen müssen.

Fünf Jahre Erfahrung: Entscheidend ist nicht nur die Qualifikation

Die Anforderungen an externe Unterstützung sind vielfältig. Während einige Unternehmen Entlastung im Backoffice oder bei administrativen Aufgaben benötigen, suchen andere spezialisierte Expertise in Bereichen wie Marketing, Vertrieb, Projektmanagement, Executive Assistance oder Prozessoptimierung.

Dabei geht es längst nicht mehr nur darum, einzelne Aufgaben abzugeben. Unternehmen suchen zunehmend Freelancer, die eigenverantwortlich arbeiten, Zusammenhänge verstehen und sich aktiv in bestehende Abläufe einbringen.

"In den vergangenen fünf Jahren haben wir eines immer wieder erlebt: Eine erfolgreiche Zusammenarbeit hängt nicht allein von fachlichen Qualifikationen ab. Entscheidend ist, dass ein Freelancer die Anforderungen des Unternehmens versteht, eigenständig arbeitet und auch menschlich zum Auftraggeber passt", erklärt Sabrina Ünal, Gründerin von VA Vermittlung.

Genau deshalb setzt das Unternehmen nicht auf eine anonyme Plattform, auf der Auftraggeber selbst nach geeigneten Profilen suchen müssen, sondern auf eine persönliche und individuelle Vermittlung.

Von der Bedarfsklärung bis zur passenden Besetzung

Der Vermittlungsprozess beginnt mit einem persönlichen Erstgespräch. Dabei werden der konkrete Unterstützungsbedarf, die gewünschten Kompetenzen, der zeitliche Umfang und die Anforderungen an die Zusammenarbeit ermittelt.

Auf Grundlage des Erstgesprächs erstellt VA Vermittlung ein individuelles Anforderungsprofil und übernimmt anschließend den gesamten Recruitingprozess - von der gezielten Kandidatensuche über die Sichtung der Bewerbungen bis hin zu Gruppen- und Einzelinterviews. Dabei werden sowohl die fachlichen Qualifikationen als auch die persönliche Eignung und die individuellen Anforderungen des Auftraggebers berücksichtigt.

Das Besondere: Statt zahlreiche Bewerbungen zu sichten und selbst Auswahlgespräche zu führen, erhalten Unternehmen im Regelfall nur ein einziges, sorgfältig ausgewähltes Freelancer-Profil. Die aufwendige Suche und Vorauswahl ist zu diesem Zeitpunkt bereits abgeschlossen. Auf Wunsch können auch bis zu drei geeignete Kandidaten vorgestellt werden. So sparen Auftraggeber wertvolle Zeit und können sich auf die Entscheidung für eine bereits umfassend geprüfte Fachkraft konzentrieren.

Auch beim anschließenden Onboarding steht Sabrina Ünal unterstützend zur Seite, damit der Einstieg in die Zusammenarbeit möglichst reibungslos gelingt.

"Viele Unternehmer wissen, dass sie Unterstützung benötigen. Was ihnen häufig fehlt, ist die Zeit, sich intensiv mit der Suche und Auswahl geeigneter Freelancer zu beschäftigen. Wir übernehmen deshalb nicht nur die Suche, sondern den gesamten Recruitingprozess - mit dem Ziel, unseren Auftraggebern genau die eine Person vorzustellen, die wirklich zu ihrem Unternehmen passt", so Ünal.

Vermittlung innerhalb von 14 Tagen und sechs Monate Perfect-Match-Garantie

Ein wesentlicher Bestandteil des Angebots ist die auf 14 Tage ausgerichtete Vermittlung. Damit richtet sich VA Vermittlung insbesondere an Unternehmen, die zeitnah zusätzliche Kapazitäten benötigen, ohne langfristige Personalentscheidungen treffen zu müssen.

Für zusätzliche Sicherheit sorgt die sechsmonatige Perfect-Match-Garantie. Sollte sich innerhalb dieses Zeitraums herausstellen, dass die Zusammenarbeit mit einem vermittelten Freelancer nicht wie gewünscht funktioniert, bessert VA Vermittlung nach und bietet eine kostenfreie Ersatzvermittlung an.

Damit endet die Verantwortung des Unternehmens nicht bereits mit der Vorstellung eines geeigneten Kandidaten.

"Für uns ist eine Vermittlung erst dann wirklich erfolgreich, wenn daraus eine funktionierende Zusammenarbeit entsteht. Wir möchten nicht einfach Profile weitergeben, sondern Unternehmen mit Menschen zusammenbringen, die sie fachlich und organisatorisch tatsächlich entlasten. Und wenn es einmal nicht passt, übernehmen wir Verantwortung und suchen gemeinsam mit unseren Auftraggebern nach einer Lösung", betont Ünal.

Externe Expertise ohne aufwendige Personalsuche

Ob wenige Stunden pro Woche, projektbezogene Unterstützung oder eine langfristige Zusammenarbeit: Virtuelle Assistenzen und spezialisierte Freelancer ermöglichen Unternehmen, externe Kompetenzen bedarfsgerecht einzubinden.

VA Vermittlung unterstützt Auftraggeber dabei, die passenden Fachkräfte für ihre individuellen Anforderungen zu identifizieren. Die Zusammenarbeit erfolgt direkt zwischen Unternehmen und Freelancer.

Nach fünf Jahren am Markt bleibt die Mission von VA Vermittlung unverändert: Unternehmen den Zugang zu qualifizierter externer Unterstützung so einfach, persönlich und effizient wie möglich zu gestalten.

Jetzt passende Unterstützung finden

Unternehmen, die Aufgaben auslagern, interne Teams entlasten oder gezielt externe Expertise einbinden möchten, können ihren individuellen Bedarf in einem unverbindlichen Erstgespräch mit VA Vermittlung besprechen.

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten unter:

www.va-vermittlung.de