Peopleware erweitert seine KI-native Workforce-Management-Suite um Capacity Planning

Düsseldorf, 20. Juli 2026 – Peopleware erweitert seine KI-native Workforce-Management-Suite um das neue Produkt Capacity Planning. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, ihren Personalbedarf bis zu drei Jahre im Voraus strategisch zu planen. Unterschiedliche Personalszenarien lassen sich miteinander vergleichen und ihre Auswirkungen auf Kapazität, Service Level und Kosten frühzeitig bewerten.

In vielen Unternehmen erfolgt die langfristige Personalplanung noch immer in isolierten Systemen oder Tools. Workforce-Management-Teams, Operations, Finanz- und HR-Abteilungen arbeiten häufig mit unterschiedlichen Versionen selbst erstellter Kalkulationstabellen. Dadurch wird es schwierig, Personalstrategien zu vergleichen, Kosten zuverlässig zu bewerten und Kapazitätsengpässe frühzeitig zu erkennen. Mit Capacity Planning von Peopleware werden Forecasts, Vertragsdaten, Personalinformationen und Kosten in einem gemeinsamen System zusammengeführt. Unternehmen können verschiedene Personalstrategien direkt vergleichen und ihre Entscheidungen auf einer einheitlichen Datengrundlage treffen.

„Strategische Personalentscheidungen sollten nicht von unübersichtlichen Tabellen oder manuellen Berechnungen abhängen“, sagt Peter Bollenbeck, Geschäftsführer von Peopleware. „Mit Capacity Planning erhalten Unternehmen eine zentrale KI-native Planungsumgebung, in der sie verschiedene Personalstrategien simulieren, ihre Auswirkungen auf Kapazität und Kosten vergleichen und Entscheidungen treffen können, die von Operations, Finance und der Unternehmensleitung gemeinsam getragen werden.“

Zu den wichtigsten Funktionen von Capacity Planning gehören:

• Vergleich von bis zu drei Personalszenarien über verschiedene Teams, Projekte und Zeiträume hinweg

• Gegenüberstellung von benötigter und verfügbarer Kapazität mit frühzeitiger Erkennung von Unter- und Überbesetzung

• Berücksichtigung der tatsächlich verfügbaren Kapazität durch Einbeziehung von Schulungen, Abwesenheiten, Shrinkage und weiteren nicht-produktiven Zeiten

• Simulation unterschiedlicher Personalstrategien, Onboarding-Szenarien und Fluktuationsmodelle

• Transparente Kostenübersicht für jede Planungsstrategie

• Gemeinsame Planung über Abteilungsgrenzen hinweg mit rollenbasierten Zugriffsrechten

Capacity Planning von Peopleware unterstützt zahlreiche Anwendungsfälle in der strategischen Personalplanung. Einige Beispiele: Workforce-Management-Teams können verschiedene Planungsszenarien testen, ohne mehrere Tabellenversionen pflegen zu müssen. Führungskräfte erkennen Kapazitätsrisiken frühzeitig und können rechtzeitig gegensteuern. Die Finanz- und HR-Abteilungen erhalten einen direkten Überblick über die finanziellen Auswirkungen geplanter Personalmaßnahmen. BPOs (Business Process Outsourcer) erstellen Personal- und Kostenkalkulationen für Ausschreibungen schneller und mit höherer Genauigkeit. Auch strategische Entscheidungen der Unternehmensleitung, etwa zur Eröffnung neuer Standorte, zum Outsourcing oder zu den Auswirkungen von KI auf den Personalbedarf, lassen sich auf einer fundierten Datengrundlage planen und vergleichen.

Capacity Planning ist ab sofort als Zusatzprodukt (Add-on) der KI-nativen WFM-Suite von Peopleware verfügbar. In den kommenden Monaten wird die Lösung zusätzlich als eigenständiges Produkt auf der Peopleware-Plattform angeboten und kann dann unabhängig von den übrigen WFM-Funktionen wie Dienstplanerstellung oder Tagessteuerung genutzt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.peopleware.com.

Über Peopleware:
Peopleware ist die KI-native Workforce-Management-Suite, der über 500.000 Nutzer in mehr als 30 Ländern vertrauen. Intelligente Prognosen, automatisierte Einsatzplanung und Echtzeit-Management ermöglichen es Unternehmen aller Größen und in jeder Branche, den Personaleinsatz optimal an den Bedarf anzupassen. Von präziser Zeiterfassung bis zu flexiblen Schichtmodellen: Peopleware unterstützt Unternehmen dabei, ihre betriebliche Effizienz, die Produktivität und Motivation ihrer Mitarbeiter sowie die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern.